数据表的操作3.ppt

* ”姓名“不能作为主键，生日明显也不行，至于QQ，由于允许为空值（总会有人没有QQ的），因此也不能作为主键 * 上课老师可使用“相关文件”目录下的“A_001_sl.mdb” 计算机公共课教研室 · 2010年 《计算机应用基础》 Access - 数据表的操作 计算机公共课教研室 · 2010年 计算机公共课教研室 · 2010年 目 录 从概念模型到数据库实现 1 数据库开发的步骤 2 表的创建及数据输入 3 数据的查询 4 计算机公共课教研室 · 2010年 数据的模型 数据的模型 计算机不能直接处理现实世界中的各种事物，而必须将其转换为计算机能够处理的数据，即抽象成各种信息概念模型和数据模型，这个过程共包括3个阶段：现实世界，信息世界，计算机世界。 数据库设计的两个步骤 现实世界 →(归纳、分类、抽象)→ 信息世界 信息世界 →(数据库软件)→ 计算机世界 计算机公共课教研室 · 2010年 一个信息概念模型的例子 “院系”与“教师”的E-R图 院系 教师 地址 院长 电话 职称 工号 聘任 主页 院系名称 年龄 性别 姓名 1 n “院系名称”是“院系”的主键，又是“教师”的属性，我们将其称之为“教师”实体的“外键” 院系名称 计算机公共课教研室 · 2010年 从概念模型到数据库实现 数据库实施模型 与概念模型相比，侧重于数据（和联系）的表示与存储方法。 主要的数据库模型 层次模型——“树结构” 网状模型——“图结构” 关系模型——“二维表”，特点是结构简单、清晰，是当前数据模型的主流，Access2003也是一个关系型数据库系统。 计算机公共课教研室 · 2010年 Office办公套件的核心组件 Office办公套件的核心组件 Word Outlook Excel Access Powerpoint 计算机公共课教研室 · 2010年 几个Access的网络资源 几个Access的网络资源 学习站点 /bbs/ / 计算机等级考试 /ncre2/Access/ 计算机公共课教研室 · 2010年 数据库系统开发步骤 数据库系统开发步骤 1、系统规划阶段——开发需求，可行性分析 2、系统分析阶段——确定实体及相互的关系（即组织结构图），确定实体的工作流程 3、系统开发阶段——功能模块设计（在Access中通常通过窗体来实现），数据库设计 4、系统调试阶段——验证与完善 计算机公共课教研室 · 2010年 一个综合应用的例子 开发需求 根据你的实际情况，开发一个基于Access的个人通讯录的数据库系统，要求： 1、提供数据录入、修改、删除以及查询功能； 2、提供常用的数据报表，如显示所有的联系人及其电话等； 3、提供一定的数据库安全保护功能。备注：参考的数据可参见“相关文件”中的“A_002_sl.xls”。 概念模型的E-R图 计算机公共课教研室 · 2010年 概念模型的E-R图 分组 联系人 说明 QQ 电话 隶属 生日 姓名 n m 分组名称 思考一下： 这个概念模型有什么问题吗？ “姓名”不能作为主键，因为会违背“唯一性”原则 通常电话都不止一个，如手机、座机等，如全放一起则违背了“原子性”原则，即属性值可以再分解 “n:m”表明实体间是“多对多”的关系，即一个分组中可以包括多个联系人，反之亦然 计算机公共课教研室 · 2010年 概念模型的E-R图 概念模型的E-R图 分组 联系人 号码 隶属 生日 姓名 n m 新增一无意义的“ID”属性，该属性由数据库系统进行控制，每新增一记录，该值会自动加1；尽管该方式与模式设计原则不符，但却有助于提高数据处理的便捷性 新增一“电话”实体，与“联系人”实体之间存在“隶属”关系 联系人ID 隶属 1 n 描述 电话ID 电话 QQ 说明 分组名称 计算机公共课教研室 · 2010年 对应E-R图的二维表 对应E-R图的二维表 E-R图中的哪些部分可以成“表”？“实体”和“联系”都可以成“表”，在本例中即有5个“表”，其中3个实体表：“分组”表，“联系人”表，“电话”表，2个联系表：“分组-联系人”表，“联系人-电话”表。 二维表中要包括哪些信息？属性名（主键要加下划线），以及属性的域（即属性的数据类型、取值范围） 计算机公共课教研室 · 2010年 对应E-R图的二维表 “分组”表 属性名 数据类型 其他 分组名称 文本 5 说明 文本 20 计算机公共课教研室 · 2010年 对应E-R图的二维表 “联系人”表 属性名 数据 类型 其他 联系人ID 自动 增长 在Access中取值范围可认为是等同于“长整型” 姓名 文本 5 生日 日期 短日期，如1980-7-3