电脑软件使用与技巧.ppt

讨论区 解决方法： 方法一 ：第一步，打开EXCEL表格，然后依次，菜单——视图——宏，如图，依次单击红色区域；第二，依次打开，宏——查看宏；第三，单击选中auto_open,并选择删除。然后退出该选项；最后 ，关闭EXCEL文件，然后查看是否恢复正常。 如图演示： 讨论区 讨论区 方法二：打开C盘。依次按下面地址打开，C:\\Documents andSettings\user\ApplicationData\Microsoft\EXCEL\XLSTART 然后将后缀名为*.slx 的文件删除，然后退出。 ThankYou！ * * * * 青岛恒佳塑业有限公司 电脑软件使用与技巧 拟制：标信部 日期: 2012.10.27 广州毅昌科技股份有限公司 目录 1、目前在我公司常用有哪些软件 2、日常公司电脑日常故障问题 文档表格工具：WPS、Office（2003.2007.2010、永中）等 联络工具：邮箱 （公司邮箱、Fox mail、Outlook）、Skype、飞信 QQ 、MSN等 设计软件：中望CAD、Solidworks、UG等 公司系统使用：ERP、PDM、工作流、外协厂（美的、海尔、创维等） 计算机系统文件丢失、引导出错、死机问题 电脑C盘空间突然增满空间 电脑开机后桌面一片空白、蓝屏问题 打印机无法打印故障的问题 电脑无法上网问题 电脑出现运行缓慢、卡机问题 笔记本启动不了或显示花屏问题 笔记本接投影仪无法显示问题 3、个人日常遇电脑问题讨论 路由器设置 Office的宏病毒清除 使用说明 1 WPS、Office应用 共同点： WPS Office--国产的金山出品办公软件,更适合中国人的习惯。Microsoft Office -美国微软出品的办公软件。 编辑等功能，可直接读取Word、Excel、PowerPoint它们都集成提供文字处理、电子表格、电子幻灯等； WPS演示严格对于应MS Office的Word、Excel、PowerPoint。 技巧： WPS专有格式，如表格和文档格式分别是(.et，.wps),为了同MS Office连结一致，实现对于用户操作习惯的兼容，尤其公式函数。所以公司规定WPS所做的表格、文档保存格式与Office一致，表格为（ .xls）、文档为（ .doc ）、PPT（.PPT），注意:office 的07或10版 文件后缀为( .xlsx .docx .pptx)。 wps的优点多于office。例如：①插入图片时，可以旋转图片(office要复杂得多)；②直接在文章中使用公式输入，office中也可以公式输入，但必须是正版的才行，不然就要单独下载一个公式编辑器配合才能使用，而且也不如wps顺手；当然，还有wps个人版是永远免费。 WPS与Office 邮箱 1.2.1邮件工具 foxmail、OutLook配合使用企业邮箱，为我们日常工作带便利 功能包括：如图 邮箱 1.2.2邮件帐户设置，打开软件-新建帐户 如图,公司邮箱形式： 名字的拼音名@ 图（1） 图（2） 1.2.3邮件能收或者不能发的问题 1）登上企业邮箱查看邮箱容量是否大于100%，如果大于100%请删除不必要的邮件，低于100%以下才恢复正常，或者 否存在发送大于10M以上的邮箱导致服务器退信； 2）邮箱的属性设置问题是否正确，在收、发时提示内容是邮件已满所致，则清空； 3）在邮箱里out与sent的文件大小及浪费空间是否一致，如浪费空间已成负数时则清空； 4）如提示部分文件丢失时则需要重新修复安装文件。 邮箱 1.2.4 公司企业邮箱签名规范 按公司的标准要求，对自己所发邮件统一签名，这样让人感觉正规及专业性签名。例如： 1.3 Skype、飞信、QQ在登录上出现自动关闭或者传输文件时，出现中断的问题 1）软件版本及兼容导致 ，更换较稳定的版本，如Skype的4.2版本； 2）软件文件损坏或者存在类似木马、病毒之类，通常清除病毒则可，甚至重新安装。 张三 标信中心 信息工程师 公司名称 广州毅昌科技股份有限公司 GUANGZHOU ECHOM SCITECH CO.,LTD. 地址 Address：广州市高新技术产业开发区科学城科丰路29号 邮码 Postcode：510663 电话