项目管理实用技术4.pptVIP

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* 项目合同实施控制 合同实施控制包括合同交底、合同跟踪与诊断、合同变更管理和索赔管理等工作。在合同实施前,合同谈判人员应进行合同交底。合同交底应包括合同的主要内容、合同实施的主要风险、合同签订过程中的特殊问题、合同实施计划和合同实施责任分配等内容。 组织并监督项目经理部严格执行合同,并做好各分包人的合同实施协调工作。 进行合同跟踪和诊断应符合下列要求: 全面收集并分析合同实施的信息,将合同实施情况与合同实施计划进行对比分析,找出其中的偏差。 定期诊断合同履行情况,诊断内容应包括合同执行差异的原因分析、合同差异责任分析、合同实施趋向预测。应及时通报合同实施情况及存在问题,提出合同实施方面的意见和建议,并采取相应的管理措施。 * 项目合同实施控制 合同变更管理应包括变更协商、变更处理程序、制定并落实变更措施、修改与变更相关的资料以及结果检查等工作。 承包人对发包人、分包人、供应商之间的索赔管理工作应包括下列内容: 预测、寻找和发现索赔机会。 收集索赔的证据和理由,调查和分析干扰事件的影响,计算索赔值。 提出索赔意向和报告。 承包人对发包人、分包人、供应商之间的反索赔管理工作应包括下列内容: 对收到的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告。 通过合同管理,防止反索赔事件的发生。 * 项目合同终止和后评价 合同履行结束后合同即告终止。组织应及时进行合同后评价,总结合同签订和执行过程中的经验教训,提出总结报告,合同总结报告应包括下列内容: 合同签订情况评价 合同执行情况评价 合同管理工作评价 对本项目有重大影响的合同条款的评价 其他经验和教训 合同文件整理归档 合同审计 * 项目采购管理 思考题 在进行了自制/外购分析并审查其结果之后,你们公司决定制定一个医药研究项目的项目管理服务合同。因为你们公司不熟悉项目管理,并且不知道合同中所需的整个服务范围,请选择一个最佳支付方式的合同类型? 某手机生产企业任命你为一种新型号的手机产品的开发工作,你如何制定采购计划? * 谢谢大家! 东北大学技术经济研究所 东北大学技术经济研究所 黄训江 博士 项 目 管 理 实 用 技 术 * 课程主要内容安排 项目管理基础概论 项目选择与决策技术 项目范围管理技术 项目进度计划与控制技术 项目采购及合同管理技术 项目风险管理技术 项目费用管理技术 项目质量管理技术 项目沟通管理技术 项目组织及人力资源管理技术 Email:xjhuang@mail.neu.edu.cn,电话:024* 项目采购管理 一、项目采购管理 1. Project Procurement Management 又译为:项目的 获取管理——即“项目组织从外部寻求和采购各种项 目所需资源的管理过程”。 项目所需资源 商品:各种有形实物 劳务:各种无形服务(实施、咨询等) * 项目采购管理的重要性 项目中采购支出往往超过项目总支出的一半以上 采购标的物的短缺往往容易造成项目整个工期的延误 采购标的物的质量或者要求不符造成项目的质量或成本超支 过早的购买容易造成不必要的资金占用 采购不仅涉及订单发布,而且还涉及货物的验收、储存、运输等 1997 10 20 30 40 50 % 劳动力支出 购买材料和设备成本 项目管理课本中的相关内容 * 项目采购中的关键角色 表示委托一代理关系,也代表资源流向 表示采购中的责任关系方向 关键角色是这四个方向,它们之间应进行有效沟通。 项目业主/客户 承包商或 项目实施方 资源供应商 分 包 商 * 项目所需资源的主要来源 项目业主/客户 外部劳务市场 分包商和专业技术顾问 物料和设备供应商 * 项目采购管理中的合同 按照支付方式的不同,项目采购合同一般可以分为三种类型: 固定价格合同 在这类合同中,买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品(主要是劳务)设定一个双方认同的总体价格,这个价格是固定不变的,除非经双方协商同意后方可改变。 成本补偿合同 这类合同要求项目组织(买主)给供应商或分包商支付(偿还)其提供资源的实际成本和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接成本和间接成本。 单位价格合同 在这种类型的合同中,供应商或分包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。 * 项目采购管理的一般过程 制定项目采购计划 根据项目的集成计划和资源计划,明确项目在什么时间,需要采购什么产品和怎么采购这些产品,并据此编制出详细可行的项目采购计划。 制定项目采购作业计划 为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还必须制定出详细的项目采购作业计划。 询价(通过各种渠道发现资源和劳务

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