项目管理第二章项目组织1.pptVIP

* 第二章:项目组织管理 第一节 项目组织 一、组织 从广义上说，组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。从狭义 上说，组织就是指人们为实现一定的目标，互相协作结合而成的集体或团体如 党团组织、工会组织、企业、军事组织等等。狭义的组织专门指人群而言，运 用于社会管理之中。在现代社会生活中．组织是人们按照一定的目的、任务和 形式编制起来的社会集团，组织不仅是社会的细胞、社会的基本单元，而且可 以说是社会的基础。 从管理学上讲：以目的为导向的社会实体，具有特定结构化的 活动系统。组织就是在一定的环境中，为实现某种共同的目标按 照一定的结构形式、活动规律结合起来的具有特定功能的开放系 统。简单来说：组织是两个以上的人、目标和特定的人际关系构 成群体。其构成要素有：人—最基本要素、共同目标—前提要素 结构—载体要素、管理—维系要素。 组织就是由两个或两个以上的人组成的有特定目标和一定资源并保持某种 权责结构的群体。组织的特征可以概括为 目标性。没有目标就不是组织而仅是一个人群。目标是组织的愿望和外部 环境结合的产物，所以组织的目的性不是无限的，而是受环境影响和制约的 这个环境包括物质环境及社会文化环境，有了目标后组织才能确定方向。目 的既是组织产生的缘由，也是组织形成后使命的体现。 资源性。包括五大类：人、财、物、信息和时间.1）人的资源是组织最大 的资源，是组织创造力的源泉。2）财的资源主要是指资金(资金不同于资本, 资本是要讲所有权的，而资金是流动中的货币，主要是使用权)。有了资金组 织的各项工作才能运转起来。3）物的资源。兵马未动、粮草先行. 仅有资金 是不够的，货币是一种抽象的资源，只有转化成物资,才完成了从抽象到具体 从一般到特殊的过程，从而能满足组织发展的特定需要。4）信息资源. 信息 实际上是一种可以认知其意义的符号。信息对管理至关重要。5）时间。时间 是生命的尺度，具有不可重复性、不可再生性，而且是不可替代的. 科学管理 起源于工业革命后期企业家对效率的追求，而效率就是对时间的节约, 从这点 上看, 可以说管理学这门学科的发展起源于人类理性对时间的珍爱和对于充分 利用自己时间资源的追求。 第二章:项目组织管理 第一节 项目组织 结构性。这种权责结构表现为层次清晰，任务有明确的承担者，并且权力 和责任是对等的。有多大的权力就有多大的责任，这也是非常重要的。例如 一个企业的领导者，带领下属研发一种产品，他对大家说：本人是领导，你 们要服从我，但失败了是你们自己的责任，跟我没关系。如果他这样说，就 会有人反对他做领导。权力和责任一定要对等，它是行使管理权的前提。这 种结构性就是专业分工化的结果—组织中不同的职务、职位承担不同的组织 任务，享有不同的权力，有着不同的风险。 依赖性。组织内部的不同职务、职位之间不是孤立而是相互联系的，具体 表现为组织的组织结构。 层次性。又等级性。任何组织都会存在一个上下级关系。下级有责任执行 上级的指示，而上级要对下级负责。 开放性。所有组织都与外界环境存在着资源的交流。 适应性。组织本身是一个系统，而它又存在于社会大环境系统之中，它必 须适应社会大环境系统才能生存。 第二章:项目组织管理 第一节 项目组织 二、项目组织 项目组织是按照项目的目标以一定的形式组建起来的，由组织 各部门调集专业人才,并指派项目负责人在特定时间内完成任务 在项目期中，所有成员仅向项目经理负责,不再听命原部门主管 指挥，待项目完成后，所有成员再回到原组织单位。 组织结构形式项目管理组织结构的基本形式分为职能型组织结 构、项目型组织结构、矩阵型组织结构： 　职能型组织结构。是按职能来组织部门分工，即从企业高层到 基层，均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起，设置 相应的管理部门和管理职务。 这是以工作方法和技能作为部门划分的依据。现代经济中许多 业务活动都需要有专门的知识和能力。通过将专业技能紧密联系 的业务活动归类组合到一个单位内部，可以更有效地开发和使用 技能，提高工作的效率。 第二章:项目组织管理 第一节 项目组织 职能型组织结构是现代工业中最常见的一种结构形式，而且在 大中型组织中尤为普遍。这种组织结构的特是以直线为基础，在 各级行政主管之下设置相应的职能部门如计划、销售、供应、财 务等部门从事专业管理，作为该级行政主管的参谋，实行主管统 一指挥与职能部门参谋--指导相结合。在直线职能型结构下，下 级机构既受上级部门的管理，又受同级职能管理部门的业务指导 和监督。各级行政领导人逐级负责，高度集权。因而，这是一种 按经营管理职能划分部门，并由最高经营者直接指挥各职能部门 的体制。 优点：组织结构层次清