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票据的处理
—— 相关基础操作
主 讲 内 容
一、报销票据粘贴方法
二、票据开票处理
三、票据填写规范
一、报销票据粘贴方法
第一步:接收时票据处理审核原始凭证
1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是 否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
注意事项:
1.反面由经办人签字。
2.无正规发票的,不应通过对公账户支付款项,应当通过个人账户或者填写现金支票提取现金支付(具体可以咨询李姐)。
第二步:票据粘贴
1、正确选择并填制报销凭证封面
①报销差旅费使用“差旅费报销单”。
②除差旅费以外的所有报销事项都使用“款项支出申请单” 。
2、报销票据粘贴原则
①对发票进行分类整理:办公费、交际应酬费、广告费、通讯费、车费费用差旅费(只要是员工市外出差的费用,全部填入差旅费报销单)。
②纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
③粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
④过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。
⑤大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
3、报销票据粘贴方法
①票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
②长型的票据折叠方法
③宽型的票据折叠方法
4、粘贴中常见的错误
二、票据开票处理
1.收据的开具
开具收据注意事项
(1) 收据共一式三联,一份完整的收据包括存根联、收据联、记账联。均带有自动复写功能,因此在开具的时候要用纸板将一份与另一份隔开。
(2)收据的开具应该依次开具,号码要连续;填写内容包括: 交款单位、日期、款项内容、金额、填写人(出纳)。
(3)收据开具错误,写上“作废”字样或盖上作废章。收据一式三联不完整不能作废。
(4)收据填写之后,在收据联盖上财务专用章,并撕下收据联交给交款人,撕下记账联交给会计记账。
2.通用机打发票的开具
(1)发票开具(演示)
第一次打印,打印边距设置,拿空白纸张矫正。
提示:如果出现打印提醒“提示安装打印插件”。安装打印插件之后重新登录浏览器才 可以打印。
网络发票系统企业端操作,有详细说明。
:8001 国税申报网址 地税申报网址
(2)发票联盖上财务专用章移交客户。
三、票据填写规范
1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。
2、中文大写金额数字到元为止的,在元之后,应写整(或正)字,在角之后可以不写整(或正)字。大写金额数字有分的,分后面不写整(或正)字。
3、中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印人民币字样的,应加填人民币三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分字样。
4、阿拉伯小写金额数字中有0时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:
①阿拉伯数字中间有O时,中文大写金额要写零字。如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
②阿拉伯数字中间连续有几个0时,中文大写金额中间可以只写一个零字。如¥6,007.14,应写成人
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