马成功word2003的基本操作精讲.ppt

小技巧：如何显示和隐藏已知文件的后缀格式 在桌面上双击打开“我的电脑 ”----单击“工具”菜单---选择“文件夹选项”---切换到“查看”选项卡---- 在此处进行设置可显示和隐藏已知文件的扩展名 刘亦菲我心中的梦姑 * * * * * * * * * * * * * * 本课件是马成功早期word 2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并 没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。 Word 2003 第七堂课 讲师：马成功 马成功最爱刘亦菲 马成功最爱刘亦菲 本课件是马成功早期word2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。 第七章 word的基本操作 本章主要内容如下： 打开 新建 删除 保存 如何在已打开的word文档里打开其他文档 单击“文件”菜单-----选择“打开”选项 按快捷键ctrl+o或ctrl+F12 单击工具栏上打开按钮 更改word内文件菜单下的历史记录的数量 不打勾，则不会出现历史记录； 默认数量是4个，可以更改历史记录的数量，如果改为6，当你执行打开第7个文挡时会自动把第一个去掉，依次类推； 数字介于0-9之间 小技巧点拨：手动删除文件菜单下的最近打开的文档的名称 手动删除掉它们 Word 里也有收藏夹---------自己制作word内的额外收藏夹 把该项拖拉到适当的位置即可 当把工作按钮拖拉到适当位置后，此时 打开需要的word文件----单击刚才添加的 工作---添加到”工作“菜单，就完成了将当前 收藏到工作菜单的操作。 如何删除：按下ctrl+alt+”-”组合键，此时鼠标会变形, 移动鼠标指针到菜单列表中的文档名称上，单击鼠标左键即可将该文档名称从工作菜单列表中删除。 在打开的word文档里创建新文档 单击文件菜单---新建，然后从右面的任务窗格里进行相应的选择 按快捷键ctrl+n键 单击工具栏里的新建图标 单击播放 Hi，大家好，我的名字叫“任务窗格”，打开我的快捷键是ctrl+F1键，如果当前处于中文输入法状态，此时你按快捷键有时会不灵的。 从模板创建 根据现有的模板创建 根据本机上的模板 网站上的模板 根据本机上的模板 网站上的模板 如果本机电脑没有联网，则该项用不成 如果联网的话，会打开微软的网站，从网站上的模板创建。 在现有的文档内新建页面的方法 当文字输入满一页后会自动换行换页 按数次回车，强行产生新的页面 单击“插入”菜单----“分隔符”---在分隔符类型下选择默认状态（分页符）即可在当前的光标定位点下产生一个新的页面 单击查看其它分页方法 其它方法分页 ctrl+Enter ctrl+shift+回车也能产生新的页面，但它不是真正的分页快捷键，它其实是分栏符 从自定义里面调出分页符的标志 拖拉到适当位置，以后每次单击 一下分页符按钮，即可在当前 的鼠标定位点下产生新的页面 小知识：分页符的显现和隐藏 用快捷键产生的新的页面往往会出现分页符的横虚线，如果出现不了，可以切换视图的显示方式，比如从当前默认的页面视图切换到web版式视图、普通视图等，往往会使自动生成的分页符等露出马脚，当然当你再从新切换到页面视图时符号往往会消失，如果消失不了，注意单击工具栏上的 激活\退出的快捷键是ctrl+shift+* 小知识：如何显示和隐藏页面之间的空白 显示页面之间的空白 隐藏页面之间的空白 用鼠标单击此处 删除 如何删除文档中的空白页面？ 可以把鼠标定位到需要删除的空白页面上按一次或多次退格键或delete键即可删掉空白的页面。 当然如果一个空白页面上含有多个回车符的话可以通过用鼠标框选住多个回车符一次删掉。 Word软件的保存 Word的文件的保存分三种类型它们分别是 保存 另存为 另存为网页格式 如何实现保存文件 单击文件菜单—保存 快捷键ctrl+s 常用工具栏上的保存按钮 需要设置保存的位置 保存的文件名 保存的文件类型 全部保存的两类方法 如果先按住键盘上的shift键不松手，再单击文件菜单查看一下， 会发现菜单里多了全部保存一项， 这种方法更适合保存多个打开的文档的情况下使用 Word保存时的后缀格式概况 Word保存时的后缀格式概况 Word文件在保存时不管选择的是“保存”、“另存为”、“保存为网页格式”，在他们的选择的保存类型下拉列表框里都出现相同的选项 格式名称 .doc .dot .mht .htm .txt 中文显示 Word文档 文档模板 单个文件网页 网页 纯文本 格式详解 默认保存格式 保存为模板格式 只会产生一个网页文件 产生一个网页文件和一个文件夹