企业管理类档案保管期限表(最终版).doc

?? ?? 附件??????????? 企业管理类档案保管期限表 ? 序号 归? 档? 范? 围 保管期限 1 本企业设立、变更、解散过程文件材料 ? 1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料 永久 1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 永久 1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本 永久 1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 永久 2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料 ? 2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议 永久 2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 ? 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久 2.2.2 讨论未通过的文件材料 10年 2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料 ? 2.3.1 重要的 永久 2.3.2 一般的 30年 3 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料 ? 3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 永久 3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料 永久 3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料 ? 3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料 ? 3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告） 永久 3.3.1.2 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 30年 3.3.2 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见 永久 3.3.3 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 永久 3.3.4 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函 永久 3.3.5 股票首次发行过程中形成的其他文件材料 ? 3.3.5.1 重要事项 永久 3.3.5.2 一般事项 30年 3.3.6 股票增发、配股文件材料 永久 3.3.7 增资扩股文件材料 永久 3.3.8 股权转让文件材料 永久 3.3.9 债权融资文件材料 永久 3.4 本企业股东、股权登记文件材料 永久 3.5 本企业融资工作中形成的其他文件材料 ? 3.5.1 重要事项 永久 3.5.2 一般事项 30年 4 本企业资产管理文件材料 ? 4.1 资产权属证明文件材料 ? 4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料 永久 4.1.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 永久 4.1.3 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料 永久 4.1.4 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料 永久 4.1.5 本企业境外资产与产权权属文件材料 ? 4.1.5.1 重要的 永久 4.1.5.2 一般的 30年 4.2 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料 永久 4.3 本企业其他债权、债务登记文件材料 ? 4.3.1 重要的 永久 4.3.2 一般的 30年 4.4 境内、外投资文件材料 ? 4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料 永久 4.4.2 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料 ? 4.4.2.1 重要的 永久 4.4.2.2 一般的 30年 5 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料 ? 5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单 永久 5.2 讨论未通过的文件材料 10年 6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料 ? 6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像 ? 6.1.1 重要的 永久 6.1.2 一般的 30年 6.2 代表