一米OA流程表单操作手册.docVIP

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一米OA流程表单操作手册 南京云网汇联软件技术有限公司 2014-1-06 目录 一、 流程、表单管理 2 1. 添加流程类型(父结点) 2 2. 添加表单 2 3. 添加流程类型(子结点) 15 4. 编辑流程图 16 5. 编辑查询设计器 25 流程、表单管理 添加流程类型(父结点) 选择【超级管理】→【工作流程】→【流程管理】,选择【全部类别】、【添加流程类型】。 图 1 添加表单 选择【超级管理】→【工作流程】→【表单管理】,点击 添加 。 图 2 填写 表单编码 , 表单名称 和 流程类型 。 图 3 点击 编辑表单 ,打开表单编辑器。 图 4 新增一个表格,如下图所示; 图 5 常用控件介绍如下,具体请参考《一米OA操作手册》的智能表单设计。 单行输入框 例如:单位名称,字数不多且需要编辑的,使用单行输入框,如下图所示; 图 6 图 7 多行输入框 例如:意见输入框,附件填写框,需要多行的,使用多行输入框,如下图所示; 图 8 图 9 下拉菜单 例如:请假类别,可以用下拉框的形式,如下图所示; 图 10 单选框 例如:扣工资否,请假类别,可以用单选来选择,如下图所示; 图 11 在单选设计框里输入了是否之后,点击 确定 ,需要在单选框后添加“是”和“否”。 图 12 图 13 选择框 例如:合同章,一次需要多个选择时,可以使用选择框,如下图所示; 图 14 图 15 宏控件(常用宏控件属性介绍) Ⅰ.如果是添加用户的名字,可以选择宏控件“类型:当前用户”,这样系统会默认显示当前登录者的姓名,如下图所示; 图 16 Ⅱ.如果是添加部门名称,可以选择宏控件“类型:部门选择框”,这样系统会默认显示当前用户的部门名称,下拉可以选择其他部门,如下图所示; 图 17 Ⅲ.添加表单中的序列号,首先进入【超级管理】→【工作流程】→【序列控件】中添加序列号,如下图所示; 图 18 数据型:如补齐位数写3,则显示001,002,003……依次排序。 组合型:可根据需要来填写,如HT{date:yyyyMMdd},则显示HH… 序列号添加好之后,点击 宏控件 ,选择 表单中的序列号 ,如下图所示: 图 19 选择 表单中的序列号 ,会弹出序列号页面,选择 编号 ,如下图所示; 图 20 点击 确定 ,再填写 控件字段 ,点击 确定 即可,如下图所示; 图 21 Ⅳ.添加 基础数据选择 ,首先在【超级管理】→【系统管理】→【基础数据】中添加,如下图所示; 图 22 添加之后,在宏控件类型中,选择 基础数据选择 ,如下图所示; 图 23 选择 基础数据选择 ,会弹出基础数据选择页面,选择需要的基础数据类型,如下图所示; 图 24 点击 确定 ,再填写 控件字段 ,点击 确定 即可,如下图所示; 图 25 Ⅴ.添加表单中如果需要添加嵌套表格,可选择 宏控件 ,类型为 嵌套表格2 ,如下图所示; 图 26 选择源表单和嵌套表单,如下图所示; 图 27 填写 控件字段 ,点击 确定 即可,如下图所示; 图 28 图 29 日历控件 可以用来选择时间,可以精确到时分秒,如下图所示; 图 30 计算控件 可以用来计算总和等,输入算式即可,如下图所示; 图 31 表单制作完成之后,点击 保存并退出 ,如下图所示; 图 32 点击 确定 ,表单创建完成。 添加流程类型(子结点) 选择【超级管理】→【工作流程】→【流程管理】,选择 人事 父结点、[添加流程类型],填写相应的内容,点击 确定 。 图 33 运行模式: 当运行模式为“调试”模式时,表单的更改将在流程中立刻生效,包括正在流转的流程。但是流程图的变化则不能立刻生效,只能在发起新流程时生效。正式运行时,应该用“正常”模式,以便于在修改表单后,以往的历史表单能保持原样。 编辑流程图 常用操作介绍如下,具体请参考《一米OA操作手册》的流程管理。 点击 编辑流程图 ,进入流程编辑页面。 图 34 流程编辑页面属性 图 35 ◇名称 该流程类型的名称,可修改。 ◇文件柜 可将发起后的流程表单内容保存至文件柜指定目录中;如不需要保存默认选择“无”(注:归档需在节点属性中设定)。 ◇保存状态 指保存至文件柜后的状态,有未审核、已通过两种,默认为未审核。 ◇重新激活 能否在流程已转交下一步后重新激活节点,勾选该选项后,流程中任一节点在任意时刻将流程激活后再处理。 ◇能否撤回 流程在转交后能否撤回,勾选该选项后,流程中任一节点在下一个节点处理前可以撤回,处理后就不能撤回了。 ◇返回方式 (1)返回后按流程图流转:返回以后根据流程图上的设置进行流转,即如果返回者与被返回者中间还有其它节点,则被返回者处理后,仍需按图流转过中间的其它节点才能再次到达返回者。 (2)返回后可直送

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