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（2）文本信息的选择与加工 * 3.1 文本信息的加工与表达 加工信息是为了更好地表达。我们在获取到原始信息时往往不能满足自己对信息表达、交流的需求，因此需要对信息进行加工。 在加工信息之前，要明确以下问题。 要表达什么信息？ 加工信息给谁看？ 加工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受？ 怎样加工 ？ 明确信息内容主题 了解信息接受方特点 选择信息表达形式 选择信息加工工具 确定信息加工方法 选择什么加工软件较合适？ 同学们以前用了哪些文字处理软件，一般用来加工什么内容？ 常用文字处理软件 记事本、写字板：简单的文字处理 WORD：功能强大的字处理，具有国际通用性 WPS：符合中文用户的使用习惯 信函 论文 报告 通知 标语 书籍 杂志 报纸 常见文本类型 标语、广告、通知、信函、报告、 文章等文体表达分别有要求？ 文章：风格统一，段落清晰，层次鲜明。 广告：吸引目光，表达准确。 标语：言简意赅，醒目明了。 报告：将自己的零散的信息汇集在一起，让他人系统而详尽得理解你的信息。 通知：将自己已经掌握的信息准确快速的告知他人。 文体表达要求 　　※　能否给人留下深刻印象？ 　　※　文字、标点是否恰当？排版是否符合同类文本的一般规范？ 　　※　版面布局是否合理匀称：内容层次结构是否清晰？ 　　※　版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合？ 　　※　文本表达的主题、意图是否鲜明？ 　参考下列文本版式的事例，分析其加工形式，主要评价参考： 报刊 报刊 贺卡 文章 设置版面:文件/页面设置(纸型和方向、上下边距） 获取文本信息：复制/粘贴 设置字符格式：格式/字体或格式工具栏（字体、字形、字号、字的颜色、字间距等） 设置段落格式：格式/段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等） 插入/图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等） 图片编辑：图片工具栏（裁剪、水印效果、文字环绕） 格式/背景：填充颜色、填充效果 插入/页码或视图/页眉和页脚 保存文件：文件/保存 文件/另存为… 文件/另存为Web页 报刊类文本信息的加工与表达 报刊一般制作过程： 收集与选择素材 设计版面 制作作品 评价修改 确定主题 通过本单元学习，我们改变以往手工制作方式，改用电子报刊，相信制作过程将给我们带来全新的体验。 下面请欣赏下列报刊 3.2 表格信息的加工与表达 3.2.1 明确任务需求 1、交流：提出任务 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一 次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有 三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。 2、需求分析 （1）想一想：需要处理哪些数据？ （2）想一想：如何进行处理和比较？ 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 3、选择软件 可采用何种工具软件来处理？ 我们所常用的图表处理工具软件有：Excel、CCED等。 下面介绍下Excel的使用方法 3.2.2 建立表格 1、启动 Excel 程序 开始 所有程序 2、建表: 示例 右击目标文件夹 新建 Microsoft Excel Microsoft Excel 第一周评比成绩表 第二周评比成绩表 第三周评比成绩表 三周汇总统计表 利用图表呈现分析结果 （1）图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观。 （2）展示作品：评优活动的分析报告 （3）了解几种图表的具体用途和使用特点 在常规状态下,一般运用柱形图来比较数据间的数量关系；用折线图来反映数据间的变化趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系等。 在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。 也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。 也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。 在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。 同上 使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。 擅长比较数据间的多少与大小关系 使用特点 具体用途 类型 ^^用Excel打开表格文件，并选中相关的数据区域。 ^^单击“插入/图表”项。 ^^在“图标类型”