第3章文字处理技术.pptVIP

3.1 文字处理软件简介 文字处理软件主要完成对各种文稿的录入、编辑、排版、打印输出等工作。 比较成熟的文字处理软件包括微软公司的Office系列中的WORD，从Office97开始到现在必威体育精装版的Office2010，目前一般使用Office2003。 国产软件中的WPS Office，从WPS97到现在必威体育精装版的WPS2012,目前各个版本均有使用。 WPS基本上模仿了Office的各种功能，在中文处理习惯等很多方面已经超过了Office，但因为历史原因，后者应用更为广泛。 有一点WPS不能跟Office相比，那就是后者内嵌的VBA编程，可以让高级用户更加随心所欲。而新版本的WPS个人版不支持VBA编程。 3.2 排版有关的基本知识 段落：指WORD文档中一个回车符及其前面的内容。看一个文档有多少个段落，数一个有多少个回车符即可，一个WORD文档至少有一个段落。与段落有关的操作包括：段前段后空、缩进（左右缩进、悬挂缩进、首行缩进）、首字下沉、对齐方式（左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐） 、行距（单倍行距、多倍行距、最小值、固定值） 字符：指一切可从键盘输入的字母、数字、汉字及其它符号。与之有关的操作包括：字体、字形、字号、字间距、颜色、下划线、上下标、空心、字符缩放等。 3.2 排版有关的基本知识 3. 图文版式：指文字与图形之间的关系，包括七种版式。最常用的四周型、上下型、衬于文字下方等。 4. 页面设置：指对纸张大小、纸张方向、边距、文档网格、页眉页脚特征设置。 5. 纸张型号：一般有三种标准，A系列、B系列、开系列。各种标准见下表。 3.2 排版有关的基本知识 常用的纸张规格有： 开系列、A系列、B系列 3.2 排版有关的基本知识 6. 视图：指数据的显示方式，每一种视图都有自己特定的用途，包括： 普通视图：常用于文字录入时； 页面视图：常用于排版和看排版效果时； 文档结构图：常用于了解文章结构时； 打印预览：常用于了解打印效果； 3.2 排版有关的基本知识 ACCP V4.0 * 西 北 农 林 科 技 大 学 基 地 第3章 文字处理技术 计算机基础教学部：陈勇 Email:cy@nwsuaf.edu.cn 3.1 文字处理软件简介 3.2 排版有关的知识 3.3 排版基本准则 3.4 精典排版案例 本章内容 257*182 B5 184*130 32K 210*148 A5 364*257 B4 260*184 16K 297*210 A4 515*364 B3 368*260 8K 420*297 A3 728*515 B2 521*368 4K 594*420 A2 1030*728 B1 737*521 对开 841*594 A1 1042*737 全张 1189*841 A0 B系列 开系列 A系列 光标上下左右键 Home（起始） End（结束） PgUp（上页） PgDn（下页） Ctrl+Home Ctrl+End 7. 插入点定位 插入点除了可以用鼠标定位外，还常用以下方式定位，需要大家熟练掌握。 两种方式的切换可以通过Insert(插入)键完成，在Word中，状态栏中可以看到插入点的方式。 8. 插入点的插入与改写方式 在各种编辑软件中，插入点都有两种方式：即插入方式与改写方式。 3.2 排版有关的基本知识 9. 选定文本 Windows中对各种对象的操作都遵循的原则就是“先选定，后操作”。文本的选定方法，最常用的选定方法： 1. 鼠标拖曳选定，一般用于少量文本的选定，选定的文本在同一屏上； 2. Shift键与鼠标配合选长文本块； 3. 利用选定区选定行、段落、全部文档； 4. 用Shift键和键盘编辑键选定； 5. 选定矩形块（按住ALT后再拖鼠标）。 3.2 排版有关的基本知识 1. 整齐协调 指通篇文档中字体字号设置要整齐协调，常见的问题如下： 　（1）如标题用二号字体，但文中正文却用五号字体，这样的文档字号就不协调。 　（2）如果制作一个留言条、请假条、开一个证明材料，内容不多，如果用五号字只能占到一个页面的1/4，那就可以适当选择四号或三号字，当然，标题也应该相应增大一些。 　（3）页面整体空白太多，常见于文章被分成了很多个段落，每个段落只有一行，每一行只有几个字的情况，这使得整页右侧都是空白，虽然整齐了，但极不协调。可以通过分栏来解决这个问题。 3.3 排版基本准则 2. 行距适中 是指文档正文行距要与字号协调。 比如：正文为五号字，但行距却为2倍行距，排出来的效果肯定就不