计算机操作题步骤课案.docx

操作题步骤第四章邮件合并打开框架文档单击“邮件”|“开始邮件合并组”|“开始邮件合并”|“邮件合并分布向导”单击“信函单选按钮”|“下一步”正在启动文档选择“使用当前文档”单选按钮|“下一步”选取收件人单击“浏览”或“选择另外的列表”|“选择数据源工作簿”|“选择数据表”和“记录”||“下一步”撰写信函定位插入点|单击“其他项目”“选择字段名”|单击“插入”，逐一插入“字段名”在第二个表格的开始位置插入“Next”域。单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域”选中“next域名”单击“下一步”预览信函单击“下一步”完成合并单击“编辑单个信函”选择“全部记录”单击保存“合并后的文档”另一版本：打开框架文档“操作题邮件合并考试通知框架.doc”准备数据源（Excel工作簿，“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”）工作簿由5个字段（姓名、日期、时间、地点、考试科目）构成，一共16条记录，一个学生一条记录。框架内容为：一页纵向安排4个通知，一个通知由以下内容组成。其中：带《》号的数据来自于数据源（）《姓名》同学请于《日期》 - 《时间》在中国人民大学《地点》参加《考试科目》考试单击“邮件”|“开始邮件合并组”| “邮件合并分布向导”选中单选按钮“信函”单击“下一步”正在启动文档选择“使用当前文档”单选按钮单击“下一步”选取收件人选中“使用现有列表”单选按钮在框架文档定位光标于《姓名》域的前面单击“浏览”打开数据源Excel工作簿（“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”）选中“Sheet1$”表，单击“确定”选中所有记录，单击“确定”单击“下一步”撰写信函定位光标在《姓名》前单击“其他项目”在“插入合并域”选择“姓名”单击“插入”姓名域取消原来的《姓名》定位光标在《日期》前单击“其他项目”在“插入合并域”选择“日期”单击“插入”日期域取消原来的《日期》以下依次对《时间》、《地点》、《考试科目》作相同的操作用“-”号写一条横线，完成一个通知单在一页中纵向复制三个通知单一共4个通知单定位光标分别在第2通知单的“姓名”域的前面插入一个Next域单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域”在域名列表中选Next域对第3通知和第4通知作同样的操作单击“下一步”预览信函（查看通知单效果）没有问题单击“下一步”完成合并单击“编辑单个信函”在“合并到新文档”窗口选择“全部”单击“确定”生成所有学生的通知单保存生成好的通知单文件（按以下操作）单击“Office按钮”单击“另存为”选择“保存位置”（自己定义，盘和文件夹）在下方输入文件名，“班级学号单邮件合并.doc”第五章操作题步骤1.分类汇总第一步:选中A3:E37第二步:单击数据|排序和筛选组|排序(打开排序窗口)第三步:主关键字支出人,排序依据数值,次序升序第四步:单击添加条件第五步:次关键字类别,排序依据数值,次序升序第六步:单击确定第七步:选中A3:E37第八步:单击数据|分级显示组|分类汇总(打开分类汇总窗口)第九步:分类字段选支出人|汇总方式选求和|选定汇总项金额第十步:选中替换当前分类汇总复选框重复第八步和第九步:分类字段选类别|汇总方式选求和|选定汇总项金额重复第十步:取消替换当前分类汇总复选框第十一步:单击确定2.单双变量模拟运算B1输入10000B2输入0.01在A5输入“=$b$1*$b$2”金额b1作为行变量、利率b2作为列变量选中f12到a5单击“数据”|“数据工具组”|“假设分析”|“数据表”输入“输入引用列的单元格”：“$b$2”输入“输入引用行的单元格”：“$b$1”单击“确定”3.数据筛选自动筛选第一步:选中A1:G7第二步:单击数据|排序和筛选组筛选第三步：单击筛选按钮高级筛选第一步:在H9到I10输入条件第二步:单击数据|排序和筛选组|高级(打开高级筛选窗口)第三步:列表区域,选中$A$1:$F$6第四步:条件区域,选中$H$9:$I$10第五步：单击“确定”4.数据透视表第一步:单击表中一个单元格第二步:单击插入|表组|数据透视表|数据透视表(打开创建数据透视表窗口)第三步:选择表/区域:A1:E17| 选择新工作表|确定第四步:时间拖到页字段第五步:分支机构拖到行字段第六步:销售人员拖到行字段第七步:产品名称拖到行字段弟八步:销售额拖到数据项抽取目录(从任意页开始（起始编号为1）编辑目录编号)打开Word文档“病毒防治方法研究目录生成文档初始.docx”设置标题样式已经设置好（一共两级，5个标题1，3个标题2，第一个正文标题1为“一、前言”，所在页号最终目录编号第1页为开始页）将光标移至“一、前言”和“目录”中间的第二个空白行。单击“页面布局”|“页面设置组”单击“分隔符”|“分节符”|“下一页”双击“一、前言”所在页的“页眉”（弹出“页眉与页脚”窗口