办公事务管理使用步骤.ppt

办公事务管理使用步骤 登录及用户使用 a.公告栏—公告人设置 公告栏—发公告 公告栏—公告查看 公告栏—公告维护 b.消息管理—消息管理员设置 消息管理—上级消息接收员设置 消息管理—已发消息 消息管理—消息维护 c.公文流转—公文审核流程设置 公文流转—发公文 公文流转—已发公文 公文流转—公文审核 d.会议管理—会议审核人设置 会议管理—会议申请 会议管理—会议审核 e.报修管理—维修人设置 报修管理—我要报修 报修管理—报修列表 f.请假管理—请假审核人设置 请假管理—我要请假 请假管理—由我审批的假条 g.用车管理—用车受理人设置 用车管理—用车申请 h.采购管理—采购审核人设置 采购管理—采购申请 采购管理—采购审核 i.校历—校历管理员设置 校历—校历设置 校历—周历设置 j. 日程安排 k.通讯录 结束 第三步：周历设置，由校历管理员添加一周每天的工作内容，及白天晚上的值班人。 新建事务：设置事务的优先级、起始时间、结束时间、事务类型及事务内容。 * 公告栏 发消息 公文流转 报修管理 请假管理 用车管理 采购管理 校历/日程安排/通讯录 进入软件界面，选择办公事务管理 办公事务管理用户：超级管理员对办公事务管理进行初始设置（具体设置详见下面各项功能）； 其他教师用户均可访问进行日常办公事务管理 办公事务管理显示在平台首页 第一步：超级管理员进行公告人设置，“公告栏?公告人设置” 公告人为可以发布公告的管理员 第二步：公告人发布公告 录入公告主题、公告内容，可进行附件上传 第二步：各用户在“公告栏”中查看公告，在平台首页也可查看 查看公告 第三步：公告人在“已发公告”中进行管理维护 对已发公告进行修改、删除；点击公告主题，在弹出框中可进行公告内容的修改 第一步：超级管理员对消息管理员进行设置, 消息管理员可以对各用户误发的消息进行删除 第二步：超级管理员对“上级消息接收人员”进行设置, 在与城域版对联时，接收城域版发给学校的消息 发送对象可按部门、用户组及高级条件组合进行选择 第三步：发消息（各用户均可发送） 消息管理—发消息 第四步：已发消息，可以对已发的消息进行查看、删除等操作， 也可以了解已发消息的回复情况和阅读情况。 查看阅读情况 第五步：消息维护，消息管理员可以对发错的消息进行删除及撤销操作。 第一步：超级管理员进行公文审核流程设置 设置各流程审核步数和各级审核人 第二步：发公文，填写主题、重要程度、收件人、正文及审核流程；公文可以以附件形式体现。 第三步：已发公文，可以查看已发的公文及公文的审核情况，也可以进行删除操作。 第四步：公文审核列表，审核人可以查看要审核的公文。审核形式有通过、不通过、存疑和删除操作。 第一步：会议审核人设置，设置可审核会议的人员。 第二步：会议申请，填写会议名称、类型、主持人、重要类别、开始时间、结束时间、会议地点、预算费用，收件人和审批人。 会议管理—会议申请 第三步：对申请的会议进行审核，审核的形式为通过和不通过。 第一步：维修人设置，设置负责维修的人员。 第二步：我要报修，填写报修类型、报修主题、联系电话、报修内容。 报修管理—我要报修 第三步：报修列表，可以查看所报修产品的维修状态，维修人以及对维修过程和结果进行评价，也可对报修内容进行编辑和撤销操作。 第一步：请假审核人设置，设置对用户提交请假进行审核的人员。 第二步：我要请假，填写请假类型，请假原因、开始时间及审核人。 第三步：请假审核人在“由我审批的假条”对提交的请假申请进行审核 第一步：用车受理人设置，设置对用户提交用车申请的审核人员。 第二步：用车申请，填写用车人、所属部门、用车原因、外出人数、目的地及用车时间。 用车受理：用车受理人进行用车受理，填写受理情况及出车人 第一步：采购审核人设置，设置采购申请的审核人员。 第二步：采购申请，需要填写申请物品名称、物品型号、物品厂家、物品估价、物品数量、及重要程度和联系电话等信息。 采购管理—采购申请 第三步：采购审核，对需要采购的物品进行审核操作。 第一步：校历管理员设置，设置校历管理员，校历管理员可进行校历和周计划的设置 第二步：校历设置，由校历管理员添加学校一学期每周的计划工作内容。 *