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办公室管理制度（01试行） 总则 1.为加强公司管理，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。 2.本规定所指行政事务包括服务规范办公秩序档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。接打私人电话各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门请假，经部门批准后方可离开。保守企业秘密，不准对外泄露、价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。规范说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。经总经理批准可免予打卡者；? 因公出差填写《出差申请单》，经核准者； 因故请假填写《请假条》，经核准者；? 临时有事，事后说明事由（若是请假或出差，事后应补填《请假条》或?《出差申请单》），经核准者。 2）任何员工不得委托他人打卡或代人打卡，委托他人打卡及代人打卡者，一经发现，双方均以旷工一天论处，三次以上作辞退处理。 3）员工确因疏忽而忘记打卡的，忘打卡月累计数不得超过3次，超过3次的，按迟到、早退予以处理。 4）任何员工外出办事必须在《外出员工登记表》上登记，由行政人员负责监督。 4． 休假与请假管理 休假 1）法定假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定假日； 2）公休日（每周一天半）； 3）其他经公司决定的休假日。 请假 员工请假一天以内，需由副总批准，超过一天需由总经理批准。? 2.2、每月出勤24天按全勤，病假每月在3天以内，工资照发，病假期间超过3天按70%计发，超过15天，按50%计发，超过1月的，按30%计发，超过1个半月的不再计发工资。? 注：病假需省、市级医院出具的诊断证明。? 3）、婚假：在公司上班满一年者，到法定年龄结婚，可带薪休假3天，晚婚可带薪休假10天，超出休假时间的，经领导批准，按事假计算，未经领导批准的，按旷工处理。? 4）、产假? 4.1、产假享受人员为在公司工作满一年者。 4.2、女员工生育期间，女职工若参加了生育保险，其产假期间的工资由生育保险基金支付，若没有参加生育险，则计时员工产假期间由公司发放其基本工资。累计可休带薪产假3个月。工资标准为：产假1-3个月发放基本工资的100%；4-6个月发放基本工资的50%；6个月后无工资，岗位预留，如一年后不到公司报到，按自动离职处理。? 4.3、如女员工休完三个月产假到岗上班者，在孩子半岁前每天上午和下午各有一个小时的哺乳时间。? 4.4、男职工可带薪休产假一周（含周六、周日） 5）、丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，经过总经理批准，根据情况给予3～5天的丧假，丧假期间工资照发。 5、加班? 1）、公司领导可根据工作需要安排员工加班。?? 2）、企业为员工提供的学习、培训时间不以加班计。 第四条 办公室卫生规章制度 1、值日负责办公室当天的保洁工作。2、值日离开办公室时，下班时，应仔细检查电器电源是否关闭锁好门窗，防止火灾和失盗。3、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾清理。5、各位自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。6、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。7、安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。8、人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。第条第条 档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、借阅密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和必威体育官网网址，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经批准后方可销毁。 3经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第条 印鉴管理 1.公司印鉴由负责保管。 2.公司的使用一律由副总经理签字许可后管理印鉴人方