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中文EXCEL 97的使用 一、Excel 97的启动和退出 1、启动 利用开始菜单 单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中，把鼠标箭头指向“程序”选项的下一级菜单中的“Microsoft excel”,然后单击。 使用快捷方式 双击桌面上“Microsoft excel”图标。 2、关闭 ①使用窗口上的“关闭”按钮 ②使用“文件”菜单中的“关闭”命令。 二、基本概念 １、工作簿 一个Excel文件称为一个工作薄，在一个工作薄中可以包含若干个工作表。在Excel 97 中,工作簿默认的名字为book1、book2、……。一个工作薄中最多可以包含255个工作表。 ２、工作表 工作簿中的每一张表称为工作表。默认情况下，新工作簿文件包含有3张工作表。在Excel 97 中,工作表默认的名字为sheet1、sheet2、……。工作表由按行、列组织的单元格构成。用户可根据需要自行增加和删除工作表。 ３、单元格 单元格是指工作表中行和列所形成的小格子。单元格的引用通过指定位于工作表左边的行号和标题下的列号来实现。行号最大为65536，列号最大为256列。单个单元格有单个地址标识。如第一个单元格为A1。多个单元格用地址范围标识。地址范围左上角单元格坐标和右下角的单元格坐标给出。 ４、活动单元格 是指正在操作的单元格。 三、工作簿文件操作 1、新建文档 使用“文件”菜单中的“新建”命令。 使用工具栏中的“新建”按钮。 2、保存文档 在保存文档时可以使用菜单命令或工具按钮，分以下几种情况 第一次保存 若是第一次保存文档，会出现一个对话框，在对话框中输入文档要保存的位置及文件名后，单击“确定”按钮即可。 保存副本 执行“另存为”功能，会出现一个对话框，在对话框中输入文档要保存的位置及文件名后，单击“确定”按钮即可。 第一次保存以后的保存 直接执行“保存”功能即可。 3、关闭文档 ①关闭已保存过的文档 若文档已保存过，执行关闭操作后，文档将直接关闭。 ②关闭未保存过的文档 若文档从未保存过，执行关闭操作后，将出现一个对话框，提醒用户是否要保存文档，用户若选择“是”，将出现“另存为”对话框，以便用户保存文档。 ③关闭修改过的文档 若文档保存过，但又已修改，且未保存，执行关闭操作后，将出现一个对话框，提醒用户是否要保存文档，用户作出选择后，即可进行相应的操作。 4、文档的打开 使用“文件”菜单的“打开”命令，或工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框，在对话框中选定文件存放的文件夹，并在文件名列表中选定要打开的文件后，单击“打开”按钮即可。 四、编辑工作表数据 1、 在工作表中输入数据 ①用鼠标单击某一单元格使之成为活动单元格 ②在活动单元格中直接输入数据，每个单元格可容纳32000个字符 ③用箭头键或回车键来结束当前单元格的输入，并使相邻的单元格成为活动单元格。 2、单元格中数据的修改 步骤： ⑴选定单元格 ⑵修改数据 若重新输入,则直接输入新内容。 若只修改部分内容，按F2功能键或双击该单元格，使插入符定位于活动单元格内， 然后对数据进行修改，按回车键结束。 若只修改部分内容,也可激活单元格后,把插入符定位于编辑栏中，在编辑栏中修改。 若删除单元格内容，按Delete键即可。 3、撤消操作 Excel中提供了撤消操作，利用该操作，能撤消最近一些操作，恢复到某操作以前的状态。 按工具栏上的撤消按钮。 在“编辑”菜单中选择“撤消命令”。 4、 表格区域的选定 步骤: ⑴ 将鼠标移至要选区域的左上角。 ⑵ 按住左键，拖至要区域的右下角。 ⑶ 释放左键。 5、 移动工作表数据 ⑴对工作表数据作短距离移动 选定所需移动的单元格区域，将鼠标指针放在所选数据的边框上，待指针变成斜向箭头后，按住鼠标左键拖到新位置即可。 ⑵对工作表数据进行长距离的移动。 步骤： ①选择要移动内容 ②执行“编辑”菜单中的“剪切”命令。 ③选择目标区域中的第一个单元格。 ④执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令 6、复制工作表数据 ⑴对工作表数据作短距离复制 选定所需复制的单元格区域，将鼠标指针放在所选数据的边框上，待指针变成斜向箭头时，按住Ctrl键，拖动鼠标到新位置，放开鼠标左键和Ctrl键即可。 ⑵对工作表数据进行长距离的复制。 步骤： ①选择要移动内容 ②执行“编辑”菜单中的“复制”命令。 ③选择目标区域中的第一个单元格。 ④执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令 7、利用填充柄复制数据 活动单元格的右下角有一填充柄，用户可以将该柄向上、下、左、右4个方向拖动，以自动填充复制数据。 步骤： ⑴ 选择要复制内容的单元格。 ⑵ 将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄所指定的位置，松开鼠标，数据便自动填入区域中。 数据的自动填充 对于有规律的数据