市文明办信息培训讲稿课件.pptVIP

　　信息文稿与普通文件毕竟有着很多不同，以普通文件的标准来要求它的写作修辞，必定会由于表现手法呆板，使很多有用的信息不被注意而降低效用。因此在编写信息文稿，安排结构时，应在对信息内容有深刻理解，保持它的实质内容和风格的前提下，尽量采用活泼的表现手法和为信息需求者所喜闻乐见的表达方式以增强信息的感染力，达到信息的最佳表现效果。这样，既有了实在的信息内容，又采取了恰当的表现形式，二者结合才能把信息的特色更明显地传达给信息需求者，使领导能更准确、有效地决策。 （五）党政信息编写的语言要求 　　语言文字是决定任何写作是否成功的关键因素。不同的写作形式对语言文字的要求也不同。对于党政信息文稿的编写，由于它服务的特殊性，就更有严格的语言要求。 ①准确 　　真实是党政信息的生命。要做到这一点，一个重要因素就是用语准确，所用言词应该能客观地描述事物的存在方式和运动状态。不能凭主观意志，夸大缩小或含混不清，当要描述的事物比较复杂，’需要从多方面进行人为组合时，就要从精炼贴切出发，选择最能体现事物本质的描述方式，使信息使用者一读就知道它到底“是什么”或“怎么样”。人们使用信息的目的，是为了用它帮助作了决定。如果信息用语不准确，必然会给信息使用者带来一定程度的误导，作出失误判断，这样信息也就没有价值甚至是负价值了。因此信息用语准确是与信息价值成正比的，准确性越强，有效性越高，其价值也就越大。 　　要做到语言准确就必须苦练文字方面的基本功。一是要丰富词汇量，做到遣词精准。特别是汉语有大量的同义词、近义词，对它们要细致辨析词义，注意它们的感情色彩和语态色彩，是褒义的，还是贬义了适用庄重的语态，还是俚俗语言?精心琢磨之后，用起来才得心应手。词汇是语言的建筑材料，任何表述都不能离开它而存在。因此，信息工作者必须不断学习，无止境地琢磨，以便做到准确表达文意。二是要掌握语法、句法。造句合乎规范，是对文章的基本要求，它使文章表达具备可能性。这方面内容包括句子成份完整，词语搭配，结构统一，连词一致等等。语法、句法就好比人的骨架，没有它的支撑，词汇再多也无用武之地。 ②凝炼 　　在准确表达信息内容的前提下，做到语言凝炼，以尽量少的文字表达尽量多的内容，就是党政信息编写的首要要求了。要做到这一点，必须从基本语言单位入手，搞好提炼。一要炼词。即选用最确切、最恰当的词来表达确定的概念。能用一个词说清楚的，决不多加修饰。二要炼句。就是选用最简练、最合理的句子来表达完整的意思。宁用短句，不用长句，一句话能表达清楚的，决不用两句。三要炼段。就是精炼语句，用最少的话表达最多的意思，把不必要的和可有可无的句子删去。语言凝炼，从根本上讲，是作者思维缜密的表现，而不是光靠减少字数来实现的。信息编写者只有在加强文字修养的同时，实际接触所写的客观事物，真正理解和掌握基本和内在规律，才能达到这一要求。 ③通俗 　　通俗是从文字、语言的深入浅出、通俗易懂的角度来讲的。要达到传达、交流信息的编写目的，就必须使自己的用语易于为信息使用者所领会。 　　通俗是语言的自然美，明白易懂。唐朝大诗人白居易每成一诗，就请老妪先读，她读不懂的就要改，被世人称为“白俗”o信息编写要领会的也正是这个“俗”字。而不能把此俗与粗俗的“俗”相提并论，虽然它们都是以群众语言为基础，但前者以易懂为目的，后者却流于低级，是人类语言的垃圾。当然，通俗也不是照搬群众语言，这些语言通常不严谨或不凝炼，因此，在使用之前，必须在忠实愿意的基础上对其进行必要的加工。 　　通俗的另一方面是要杜绝生造词汇的现象。这也是公文写作中的一个常见问题。归根结底它还是由于信息编写者文字水平不高的原因所致。知识广博、词汇量丰富的人，不用生造词汇也能把文意表达清楚；反之就不免拼凑词句，反而使语言晦涩难懂。 ④庄重、朴实 　　庄重是指编写文稿用语不能轻浮、随便。朴实是说不能堆砌词藻、华而不实，不必过分修辞和讲求语言的幽默感和感情色彩。 　　信息文稿编写中，语句规范、庄重。同时，造词、造句以客观、清晰地叙述为要，不要过多铺陈修饰。当然，这并不是要信息文稿编写都呆板枯燥，更不是要求写没有多少实际意义的空话、套话。相反，朴实本身就要求写出来的东西实实在在， 以内容充实全篇。 ⑤适当修饰 　　信息文稿编写中不是丝毫不讲修饰，这样写出来的文章也缺乏生命力。和谐地运用一些文言、成语和适量的修辞都是必要的。实际上，追求语言的通俗化就是一种对文章的修饰。因此，适当地修饰辞句，也是使文章有生命力和感染力的重要手段。这样的文章也才有可读性。显然，信息文稿编写者要做的就是把握适当的分寸，使信息文稿庄重而生动，平实而有风采。 五、党政信息编写要领 　　信息稿的特点与信息编写有着密切的关系，要求主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼，尽可能做到简明扼要、深入浅出。在编写过程中，应把握