第二讲文献信息检索.ppt

第二讲 文献信息检索及检索工具 一、文献信息检索的概念 二、文献信息检索方式 三、文献信息检索的意义与作用 四、文献信息检索工具 五、文献信息检索的类型 六、参考工具书 一、文献信息检索的概念 广义的文献信息检索: 是指将文献信息按一定的方式组织和存储起来, 并根据文献信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检索” 。  狭义的文献信息检索: 指该过程的后半部分,即从文献信息集合中找出所需要的信息的过程, 相当于人们通常所说的信息查寻。 信息检索的本质 是信息用户的需求和信息集合的比较与选择,即匹配(match)的过程。用户根据检索需求，对一定的信息集合采用一定的技术手段，根据一定的线索与准则找出相关的信息。 二、检索方式 1、根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同, 信息检索可分为： 手工检索：通常使用的是一些印刷载体的工具书和检索期刊，检索过程由人脑和手翻书刊的配合来完成的，匹配是人脑的思考、比较和选择。 计算机检索 使用的是检索系统。系统包括计算机设备、终端、通信设施、数据库和检索、应用软件等。 2. 根据检索对象形式的不同,信息检索可分为: 文献检索: 凡以文献(包括文摘、题录或全文)为检索对象的, 是一种相关检索，不直接解答用户所提出的技术问题本身，只提供与之相关的文献供用户参考。 数据或事实检索:凡以数据或事实为检索对象的, 是一种确定性检索, 直接回答用户提出的技术问题，提供用户所需要的确切数据或事实。检索结果一般是确定性的有或无，对或错。 三、文献信息检索的作用与意义 1、文献在科学研究中的作用 科研的两个显著特点：继承性与创造性。 文献检索在科研中所占时间的比例： 思考计划——文献查找——科学实验——编写科研报告 8% 48% 35% 9% 快速、准确、全面获取所需文献。这需要方法。 2、文献检索的意义 获取信息是大学生必须具备的能力之一。 对大学生：学会文献检索有利于专业知识的学习，知识面的开拓，有利于知识更新，培养综合应用知识的能力和信息意识。 对研究生（硕、博）：总结前人经验，不断创新，开辟新领域。 对科技工作者：文献调研，继承前人成果，掌握科技进展与热点，提高科研水平。 对大学生的现实需要：课程作业、课程设计、毕业设计、毕业论文。 克服三方面障碍：自然语言、学科专业语言和图书信息系统中的检索语言。 掌握本课程方法与技能至少可以： （1）节省查找文献的时间（占40-50%） （2）利于专题文献查全（核心与否，国内外。手工、计算机、网络。） （3）克服自然语言和专业语言障碍（专业外语，一外，二外。） 四、文献检索工具 1、文献检索工具的定义 检索工具 是搜集、报道、存贮和查找文献线索的工具，具有存贮和检索两方面的职能，是检索系统的核心和具体体现。 检索工具是把大量的文献进行分析后按照一定的特征顺序组织起来，（如字顺标识、分类标识、主题标识等特征），文献信息检索就是根据一些既定的标志（识）从文献集合体中选出有关的文献。 2、构成要素： a文献：构成检索工具的基础（主体）。 b检索语言：检索工具构成的手段（组织形式）。 c文献条目：文献存在方式。 名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等 前二者缺一不可。 3、文献检索工具的形成 文献的加工过程就是文献的存储过程（一次、二次、三次）。 a 文献的浓缩 是指对一次文献进行主题分析，在把握其主题的基础上，遵循一定的标准或规则，形成文献条目的过程 文献的条目是指描述文献外表特征（文献名、著者、出处）和内在特征（主题词或关键词、分类号文摘）的记录单元。 b 文献的标引 是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言（即检索语言）并记录下来，作为存贮和检索标识的文献处理过程。 被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。 根据其性质，分自然标识（文献名、作者、文献出处等）和人为标识（分类号、主题词等）。 c 条目组织 将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识，按一定的学科范围或主题范围及一定的规则组织在一起，就形成了检索工具。 由此可见，检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，属于二次文献。 4、文献检索工具的职能 a存储职能：文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一定规则存储起来，形成有序文献集合体。 b检索职能：是最基本的职能。编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径，便于人们检索各自所需要的文献。 c报道和浏览职能：简洁的文字报道