第十三章涉外商务信函的翻译.ppt

English-Chinese TranslationChapter 13涉外商务信函的翻译 Contents of Lecture Thirteen Part 1 Introduction of Business Letter Part 2 Translation of Business Letter Part 3 Assignment 商务信函的分类:Types of Business Letter 1.建立业务关系函 Set new business relationship 2.询盘函 Make an inquiry 3.报盘函 Make an offer 4.还盘函 Make a counter-offer 5.接受函 Acceptance 6.付款函 Payment 7.装运通知函 Shipment 8. 索赔函 Claim 9. 保险函 Insurance 商务信函基本格式 1. 信头（Heading/The letter head）,即寄信人的地址 2. 日期（Date） 3. 信内地址（Inside address），即收信人的地址 4. 称呼（Salutation） 5. 正文（The Body） 6. 结束语/函尾套语（Complimentary close） 7. 发信人姓名（Signature ） Assignment 1. 折扣 discount 2. 报盘 offer 3. 违反合同 breach the contract 4. FOB 离岸价free on board 5. 平仓费trimming charges 6. 保险单insurance policy 7. 险别coverage 8. 保险费premium 9. 保险人underwriter 10. 开证establishment 11. 还盘counter-offer 12. 递盘bid 13. 不可撤销信用证irrevocable Letter of Credit 14. 附加费 surcharges 15. 形式发票 proforma invoice 16. 清仓削价销售clearance sale 17.海损 average 18. 说明材料pamphlet 19. 资信财务状况financial standing 20. 合同样本 draft contract 21.询盘 enquiry 22. 银根紧缩 monetary stringency 23.物物交换 barter 24.协会货物平安险条款 Institute Cargo Clause 25.报价 quotation English College * * English College * Lecturer：Echo 涉外商务信函的翻译 Introduction of Business Letter 无论是普通信还是商务信函，其格式（如齐头式、缩进式和混合式）和篇章结构都比较固定（见书），并且两者差别不大，但后者比前者正式、严肃得多，即商务信函在篇章结构和行文风格的各个方面都有更具体的要求。一封正式的商务信函一般由以下几个部分构成并按照如下结构组成完整的篇章（见书）。 7 Essential Parts 涉外商务信函可忽略部分 1. 文档号（Reference），如：Our ref.: WFX/SQ, Your ref.: JS201/SD707 2.主办人（Attention）, 如：Attention: The Sales Manager 3.事由（Subject） 4,附件（Enclosure） 5.副本/抄送（CC.，即Carbon Copy） 6.附言/又及事项（P.S.，即Postscript） 6 Parts that can be omitted （阅读文中第172页） 注意商务信函的开首语 1．我们收到您4月30日第M8301号来函。 We are in receipt of your letter Ref. M8301 dated the 30th April. 2．我们高兴地收到贵方2004年4月30日来函。 We have pleasure in acknowledging the receipt of your letter of the 30th April. 3．谢谢贵方4月30日的询盘，并已获得我们充分 注意。 We thank you for your enquiry of the 30th April, which has had our best attention. 4.我们收到贵方上月1日来函及附件。 We acknowledge the receipt of your letter