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人改变的速度比你想的还快
主导IBM朝全球整合企业转型的资深副总裁莫菲特强调,未来全球企业将以更精准、细致的标准衡量人才,要胜出的唯一途径就是:你要变得比别人快。
如果有一天,你一觉起来,发现你的老板已经把你的技能与薪资成本,输入到网络平台上,与其他位于一百六十四个国家、来自中国和印度等三十五万个同事相比较,你,有没有把握胜出?
这是目前IBM员工面临的新局面;也是你即将面临的新环境。
2006年六月,IBM执行长帕米萨诺(Sam Palmisano)以全球整合企业为名,罕见的在《外交》杂志上发表文章,他高呼跨国企业已经过时,全球整合企业将兴起。
全球整合企业主张的是,在经济无国界下,工作将自然流往最具有效益的地方。过去仅在短短四年内,IBM在印度的员工已从九千人增加到五万三千人。同时间,IBM又要让遍布在全球的三十五万个人力,随时可以整合,让客户随时能从全球挑到最适合的专案人才,来服务他们。
即便拥有同样技能,但是却只需支付较低成本的人才,才会脱颖而出。人才就在这样的平台上,精准与无情的被检验。
操盘这场IBM内部人才整合的大将,就是主管全球整合企业模式规划与执行的IBM资深副总裁莫菲特。《商业周刊》在纽约IBM总部专访到他。
站在莫菲特专属的会议室里,第一眼已经是震撼:他的背后贴着一张张大大的、从IB M眼中看出的世界地图。印度红色的大圈被放大着,连美国IBM总部的所在地,也只是个淡色的圈圈。莫菲特指着全球地图,冷静的以 IBM在全球发展近九十年的经验,剖析各国的人力资源。那一瞬间,我们已预见到全球化风潮带来的残酷现实—每个人的技能,都将放在天秤上,与全球六十五亿人直接比较。从我们与莫菲特的对话里,你可以读到一个全球化企业看待人才的新态度。
而这位已经在IBM待了29年的老IBM人,也为了新模式改变他的习惯,每天清晨六点半,成为他最忙的时刻。下为采访摘要:
□ 重新配置人力:细致分类成一百种工作、一万种技能
商业周刊问(以下简称问):全球整合企业听起来只有大企业才能做,对中小型或是本土企业而言,需要关心这个议题吗?
当然,首先你可以说对中小企业而言,这是个机会,因为他们可以参与大企业的全球整合链,将会比过去拥有更多机会去做国际的生意:他们可以发挥核心价值,把较不专长的工作外包,获得更好的成本效益。
但这同时也代表威胁。因为所有人将会有同样的机会,去亲近生产流程与市场,竞争会越来越激烈。有人会担心工作因此消失,我们已经看到,企业或是个人,都必须更清楚的检视自己的核心价值与技能是什么。政府与公司也需要投资更多基础教育与训练课程,新的管理技能也将会需要。
问:为什么你们做全球资源整合,但是却花很多时间谈人?
以前我们做硬件,供应链整合都是采购与制造流程,输出的是看得到的产品。我们现在做的是科技服务业务,就是要把人、流程和技术输出到全世界。这个新模式将驱使我们的人力资源运用更加细致。
但是,分析人力就是个挑战,这跟你做硬件不一样,不是像这一瓶水(拿起手边的矿泉水),我告诉你说它有八盎司,满满的都是水,它就是了,看人不能这样看。我们花了很多资源去建立一个“专业市场配置”平台,这个平台上面对每个员工的描述,分类细到有一百种工作,与一万种技能,让客户能从平台上挑到最对的人。
比如说,有个客户在明尼苏达州,需要一个软件科技专家的团队去实现某种应用。我们可以上这平台搜寻,输入所需要的人才,找到谁的技能适合,且有时间配合作业,系统同时会显示这位职员目前位在哪个国家,如果要使用他,这个公司需要花多少钱。
我们的系统也会自动帮客户比较出,拥有同样技能的人才,在哪里找最有效益,很有可能一个时薪十美元的印度工程师,他的成本比在美国的工程师便宜好几倍,那客户自然会选择最具竞争力的人才。
问:目前这个系统的成效如何?
它让员工可以替客户服务的时间极大化了,减少员工闲置等待任务的时间。由于平时我们会记录员工的工作、度假和受教育行程,系统可以监测员工在十四周内的时间分配。因此,当系统判断适合的人排定其工作,可以实际执行的误差率从15%降到9%,同时,员工的利用率也提升5%左右。更有趣的是,透过系统,我们可以看到市场对什么样的专业技能需求提高,我们就可以很及时的替员工提供培训课程。
问:你为何用“利用率”来形容人力?
我们把人看做资产(asset),我们在人力资本的投资,和我们在投资厂房等硬件建设是差不多的。我们投资它,并且希望充分利用。
你想想,在一个服务产业,特别是这样一个将创新放在首位的行业,我们要了解客户要的是什么,他们期待的是透过我们的协助,整合我们全球的技术与能力,能够有所创新,同时,你还要有全球最好的知识财产权、制程管理、软件等,但真正把这些东西整合起来的是人,也因此,我们必须把人力资产放在首位。
□ 学习新技能:培养跨领域的工作能力和移动能力
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