亿华考勤管理软件白皮书.docVIP

番茄花园 亿华web版考勤管理软件 [键入文档副标题]  亿华web版考勤管理软件 ——亿华易用(北京)科技有限公司自主研发 系统简介 亿华考勤系统既适合各行业单位简单的考勤管理模式，也适合复杂的考勤管理，根据客户实际需要，我们将进行不同深度的使用培训。可以与各个考勤机厂商的考勤机终端，包括指纹考勤机、射频考勤机、拍照考勤机以及门禁系统等连接，自动读取刷卡记录；如果员工比较分散，安装考勤机不方便，可以通过远程登录考勤系统来签到、签退，亿华考勤系统能将请假、加班、排班、考勤统计等工作分派给不同的管理人员、部门主管等，这样相关人员根据自己的权限范围进行管理。员工与管理者之间即时沟通，复杂的排班、请假、确认等任务分摊化，人事部需要做的仅仅就是，合理地分配管理角色和权限，使得上下即时沟通、管理随时随地、操作轻松简单。企业利用系统提供的权限管理，将考勤事务操作下放至一线部门或员工本人进行自助管理，将考勤管理延伸，HR部门彻底从考勤基础事务处理中解放出来，从事务工作角色转变为管理服务角色。 亿华web考勤系统没有点数(终端数)限制，使用期限不限 系统特点 先进的软件架构体系：B/S架构，适应局域网、互联网考勤，与考勤机无缝连接，自动读取刷卡（指纹）数据、自动下发姓名卡号（指纹）信息到考勤机。使考勤卡（指纹）登记、考勤数据获取无需人工参与。 数据采集自动化：自动从考勤机下载考勤签到、签退数据；卡、指纹一次采集，可通过软件下发到多台考勤机，可以在软件里设置员工登记到哪些考勤机，软件自动下发登记，在考勤软件里可实现允许或拒绝某员工在某个考勤机上刷卡。 请假申请/审批、加班申请/审批无纸化：员工在线提交请假/加班申请，审批人在线审批。 请假规则设置灵活：可以随意设置各种请假类别，以及请假规则，比如有年假不能休事假等； 年假计算自动化：可以设置年假计算规则，系统自动计算当前员工可休天数，请年假自动扣减； 智能提醒：提醒员工未休年假天数、未签到，提醒审批人请假审批等； 不限用户数： 操作管理人员数量没有限制；不限制站点数； 考勤分析统计自动化：系统可以定时自动分析统计出勤、请假、旷工、迟到/早退等； 维护工作量小：B/S架构的最大好处是，客户端不必安装及维护，只要有IE浏览器即可，一次性投入，免除了C/S模式软件繁琐的客户端维护升级工作； 可以随时随地查看员工出勤情况：对于分支机构众多，分布在异地的企业，各分支机构可以通过互联网用考勤软件； 多级请假审批流程：系统可以自由设置请假多级审批流程，系统自动选择审批流程。 工作分摊化： 由于采用了B/S架构的设计，充分应用了互联网的资源优势，可以随时随地履行考勤管理的职责，使考勤管理的各个环节，信息交流及时、畅通，查询统计便捷、准确，考勤管理工作变得简单而轻松。 数据实时汇总：所有考勤数据实时上传数据库，管理者可随时查看考勤数据，周期获取数据时间自定义。 验厂数据自动处理：通过软件后台，点击处理按钮，可以生成验厂用的合理的考勤数据，以用于验厂。 数据独立核算：各部门的考勤数据、考勤异常处理、请假、加班等都可以独立核算统计； 强大权限控制：权限细化至各栏目、各人员及各功能操作，可设置多重角色，每个用户只能看到自己权限范围内的信息； 可扩展性： 功能字段、自定义、审批流程、打印模板等都可以自定义设置，充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要，以及对OA等系统数据接口衔接。 考勤网络拓扑结构图 考勤管理系统流程结构图 请假流程图 主要功能简介 一、组织结构管理 组织架构设置 采用不限层级的组织机构管理机制,使用单位可以只是一个独立的公司,也可以是一个跨地域性的集团;根据权限不同,各个组织(分公司、支公司等)单独管理所瞎分组织。最顶级可以是机构或集团，最低级可以是小组、部门等。、 组织结构图 自动根据当前组织结构状态，生成组织结构框架图，无需人工参与。并且能反映每层组织现有在职员工数、组织的负责人、组织通信地址、联系电话。 岗位设置 可以根据岗位名快速查找到某岗位信息；可以定义集团(公司)所有岗位，并可轻松修改岗位 岗位编织图 直观显示自上而下的岗位编制信息。 组织合并管理 可以整合部门，将一个部门的员工并入另一个部门，该部门将被撤销。 组织层级变更 可以变更部门层级，改变直接上级部门。 组织结构报表 根据组织架构变动，包括创建、撤销、修改等给出相应报表。 二、员工管理 员工信息维护 员工信息列表 、录入员工信息、导入员工信息 员工信息包括：基本信息、教育培训经历、工作经历、档案流转、社会关系、证书资料、体检记录、岗位异动、联系信息等。 转正管理 显示试用期员工，并可完成对试用期员工转正操