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从一张报表入手 学做Excel表格（1）（连载） 2008-09-08 01:09 一、 准备工作：新建工作簿，设置常用工具栏 1.????? 新建工作簿 在电脑的某一目录下，新建一个Excel文件，取名为“材料购入耗用结存月报表.xls”： 双击打开该工作簿。 ??? 修改工作表标签名称：双击表格区域下方的Sheet1 标签，使其处于编辑状态，将其改名为“月报”： 2.????? 设置常用工具栏 ??? 在Excel的工具栏中，有很多快捷的工具图标，制作表格时，可以直接点击这些图标，而不用到菜单栏中查找。但是，这些工具图标也有很多不常用的，致使工具栏分成了2排甚至3到4排，不但缩小了表格区域，而且不易快速找到想要的工具： 为此，我们可以自定义这些工具栏，保留常用的工具图标，删除不常用的，以扩大表格区域，方便更好的制作表格。 基础知识 自定义工具栏 方法有二： 1) 点击工具栏中第一个图标，在下拉菜单中选择“添加或删除按钮”，分别选择“常用”和“格式”，按如下图所示勾选相应项目： 2) 右键点击工具栏的任意空白处，在弹出菜单中选择“自定义”，之后用右键点击工具栏上相应的工具图标，在弹出菜单中点击“删除”，把不常用的图标逐个删除。 最终工具栏上保留的图标如下图所示： 另外还有几个常用的快捷键，方便对表格进行编辑： 基础知识 快捷键 剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V； 撤销：Ctrl+Z；恢复：Ctrl+Y； 全选：Ctrl+A；保存：Ctrl+S 复制上方单元格：Ctrl+D；复制左方单元格：Ctrl+R； 设置单元格格式：Ctrl+1；手动换行：Alt+Enter； 查找：Ctrl+F；替换：Ctrl+H； 打印：Ctrl+P；另存为：F12。等等。 从一张报表入手 学做Excel表格（2）（连载） 2008-09-09 01:04 二、 制作表头 一般情况下，要设计一张表格或者根据表样制作一张表格，首先要对其主体结构进行分析，设计出表格的主体框架，然后再输入具体内容。千万不可开始就把所有数据一股脑都输进去。 对于本报表，拿到表样后，可以先从表头入手。具体制作步骤为： 1.??? 输入表头的关键内容 如下图所示：  在录入过程中，尽量不要对表格格式进行调整（不要调整字体，不要急着给表格加上边框，不要合并表格标题的单元格等），这样可以加快录入速度，不易打断思路，而且只有在输入完这些文字后，才能对表格有一个整体的把握，避免工作的重复性。当然可以对几个小地方的单元格进行合并。例如表1级列标题中的“本月购买”，包括2级标题“合计”、“甲供”，“自购”，每个2级标题又包含“数量”、“金额”两个3级标题，这时，可以把1级标题的几个单元格合并，以使其包含到3级标题所占的几个列。 小提示：在编辑表格过程中，一定要每隔几分钟保存一次，以免发生意外将所编辑内容丢失。 2.??? 调整单元格格式 包括：合并单元格，调整字体，给表格加上边框等。达到如下图所示的效果： 1)????? 基础知识 给表格加上边框 选择要添加边框的的单元格区域，然后单击工具栏上的边框图标。 注意：表格中原有的暗灰色网格线是为了方便观看而设置的，这些网格线并不在打印中出现。 2)????? 基础知识 合并单元格 选择要合并的单元格区域，然后单击工具栏上的合并单元格图标。 效果如图所示： 基础知识 格式刷 表中若要制作若干相同的格式，可以先设置好一个后，用格式刷将其他单元格刷成同样的格式。 例如，表格的2级标题“合计”、“甲供”、“自购”等，均为将两个单元格合并成1个，这时，可先把第一个“合计”所在的两个单元格合并，然后点击工具栏上的格式刷，再选择其他要合并的单元格，此时，每两个单元格就合并到了一起，如图所示： 小技巧 双击格式刷 如果要进行格式刷的多个单元格并不在一起，可以双击格式刷，此时鼠标就一直处于格式刷状态，可以对不同位置的单元格进行格式刷，全部完成后，按Esc键退出格式刷状态。 3)????? 基础知识 调整字体并居中 快捷方法：因为表格的大部分内容的格式均为：字体大小：10号，对齐方式：水平居中、垂直居中等，只有表格标题字体较大。所以，可先把整张表格设置成与大部分表格相同的格式，然后修改个别单元格的格式。具体方法为： 全选工作表，将字体大小设置为10号，并点击工具栏的居中图标，同时为了表格更加美观，可以设置垂直居中。然后对个别单元格进行调整：选中表格标题单元格，将字体设置为粗体，并设置大小为16号；选择“单位：”单元格，将其设置为左对齐；选择报表日期所在单元格，将其设置为右对齐。等等。 快捷键：全选表格：Ctrl+A；或者点工作表区域的左上方： 4)????? 基础知识 设置垂直居中 选择要设置的单元格区域，然后在选择区域内点击鼠