仓储管理信息系统实训(佳易仓库管理软件).docVIP

技能实训1 仓储管理信息系统实训 【实训目的】 （一）了解仓储管理信息系统的结构及其作用 （二）了解并掌握仓储管理信息系统的基本操作 （三）能够设计常见的仓储管理信息系统业务流程 【实训任务】 仓储管理系统(佳易仓库管理软件)是一款通用性很强的仓库管理软件，适用于百货、食品、服装、化妆品、贸易、物资、电子、电器等广泛领域具有以下特点：1、拥有入库、出库、退库、调拨、借出、归还、盘点等完善的业务操作流程；2、支持多仓库管理；3、数据导出功能，各种数据可以方便转换为Excel、网页、纯文本等格式；4、全面的单据管理功能，增加或修改单据后，库存实时更新，方便灵活；5、基础资料管理，货物和来往单位采用树形分类管理，清晰易用；6、采用了高效稳定的数据库引擎，确保了程序性能和数据安全7、库存不足、超限的报警查询功能8、全面的查询统计功能9、数据备份、恢复、升级等全面的辅助功能。佳易仓库管理软件)，如图6-1所示。直接点击确定，进入系统主界面，如图6-2所示。分为系统管理、基础资料管理、仓库管理、查询汇总统计等功能。 图6-1 登陆系统 图6-2 系统主界面 步骤2 系统管理主菜单“”下的各个菜单项包括更改密码操作员管理数据备份、恢复 图6-3 系统管理 更改登陆密码同许多修改密码的操作一样，输入正确的旧密码，然后输入两次新密码，确认后完成密码登陆修改 图6-4 更改登陆密码2、用户（操作员）管理只有管理员帐户才可以进行用户管理。系统可以设置多个用户，可以给每个用户制定不同的权限，方便了管理。在用户管理窗口里可以进行用户新增、删除、权限分配等操作。窗口左侧列出了所有用户，右侧显示选定用户的编号、姓名、用户权限等信息。修改完毕后，点击“保存”按钮保存。 图6-5 用户管理用户编号一旦录入不可更改，用户姓名不能重复。编号为“0000”，姓名为“管理员”的管理员帐户不能更改或删除，管理员帐户拥有所有权限。数据备份、恢复要备份或恢复数据，都要指定路径和文件名。为防止意外丢失数据，请注意定期备份数据，最好每天都要备份。并将备份文件按日期命名，妥善保存。 基础资料管理主菜单“基础资料”下的各个菜单项，实现系统中基础资料的管理，包括货物、来往单位、仓库设置、部门设置、公司员工信息、计量单位和公司信息设置 图6-6 基础资料货物管理 图6-7 基础资料-货物管理-货物分类管理 打开后如图6-8所示。货物的类别下面包含多个子类。增加新类别首先要选中要增加的类别，然后点击新增按钮，在类别编码后面输入该类别的编码，在类别名称后面输入类别名称，点击保存按钮保存该类别。选中“货物分类”节点后可以点击“新增”按钮增加顶层类别。选中一个类别后点击删除按钮，会删除该类别，同时删除属于它的所有子类别以及属于该类别及其子类别的货物信息。 图6-8 货物分类管理 点击“基础资料-货物管理-货物管理”，如图6-9所示。货物管理窗口管理货物资料的增加、删除、修改等。 图6-9 基础资料-货物管理-货物管理 打开后如图6-10所示。新增货物时，需要输入该货物一些信息。双击表格中的一条货物信息，可以打开窗口修改该货物信息。在“货物类别”后可以输入货物所属类别的编码或者名称，也可以点击后面的小按钮打开窗口进行选择。输入一条货物信息后，点击“保存”会保存该货物。点击“新增”开始一条新货物的增加。注意编号最好使用统一的位数。库存上限和下限的设置用来方便查找超储或者短缺的商品。 图6-10 货物管理 来往单位管理。 图6-11 基础资料-单位来往-单位分类管理 打开后如图6-12所示。首先选中父类别，然后点击新增，就会在选择的类别下建立新类别。操作方式与货物分类操作相似。 图6-12 单位分类管理 点击“基础资料-单位来往-单位管理”，如图6-13所示。 图6-13 基础资料-单位来往-单位管理 打开后如图6-14所示。单位管理窗口里，可以进行来往单位的增加、删除、修改等操作，包括客户、供货商等。操作方式与货物操作相似。 图6-14 单位管理3、基本资料 图6-15 基础资料-仓库资料 打开后如图6-16所示。仓库设置、部门设置、公司员工信息、货物规格、计量单位集中在同一个窗口里实现，每个功能有一个选项卡，通过点击上面的标签来打开相应的界面操作方式与货物操作相似。 图6-16 仓库仓库管理主菜单“”下的各个菜单项包括库存盘点库间调拨报损登记库存结转 图6-17 仓库管理 1、入库出库操作出库入库的功能是多样的，所有的出库入库操作都采用单据的形式。单据保存后会更新当前库存值，保存的单据可以修改，修改后再保存也会同时更新库存。 图6-18 采购收货入库 单据的编号是系统自动生成的仓库、厂商或部门、经办人员、操作人员等信息需要用户指定。录入单据的商品资料前，必须先指定仓库在货物编号和货物名称列里