会计常用函数应用.docVIP

17.VLOOKUP 用途在表格或数值数组的首列查找指定的数值并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。 语法VLOOKUPlookup_valuetable_arraycol_index_numrange_lookup 参数Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时返回table_array第一列中的数值col_index_num为2返回table_array第二列中的数值以此类推。Range_lookup为一逻辑值指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略则返回近似匹配值也就是说如果找不到精确匹配值则返回小于lookup_value的最大数值如果range_value为FALSE函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到则返回错误值N/A。 实例如果A123、A245、A350、A465则公式“VLOOKUP50A1:A41TRUE”返回50。 EXCEL提供了许多财务函数这些函数大体上可分为四类投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便利。利用这些函数可以进行一般的财务计算如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值以及债券或息票的价值等等。1、行号和列号相加的函数 offseta1相加行数相加列数 2、隔行相加 奇数行相加 SUMPRODUCTMODROWA1An2A1An 偶数行相加 SUMPRODUCTMODROWA1An12A1An 将n换成最后的行号调节MOD的参数即可显现特定有规律行的相加. 3、列标不变行号相加 MAXINDIRECTquotA1:AquotampROW-11 删除中间的行后序列号自动更新。 4、截取字符 采集者退散 left目标长度mid目标开始长度截止长度right目标长度 5、单元格自动获取底色 格式-条件格式-设置条件及所需格式 使用这些函数不必理解高级财务知识只要填写变量值就可以了。 1、ABS函数 主要功能求出相应数字的绝对值。 使用格式ABSnumber 参数说明number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例如果在B2单元格中输入公式ABSA2则在A2单元格中无论输入正数如100还是负数如-100B2中均显示出正数如100。 特别提醒如果number参数不是数值而是一些字符如A等则B2中返回错误值“VALUE”。 2、AND函数 主要功能返回逻辑值如果所有参数值均为逻辑“真TRUE”则返回逻辑“真TRUE”反之返回逻辑“假FALSE”。 使用格式ANDlogical1logical2 ... 参数说明Logical1Logical2Logical3?6?7?6?7表示待测试的条件值或表达式最多这30个。 应用举例在C5单元格输入公式ANDA5gt60B5gt60确认。如果C5中返回TRUE说明A5和B5中的数值均大于等于60如果返回FALSE说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时则函数返回错误值“VALUE”或“NAME”。 3、AVERAGE函数 主要功能求出所有参数的算术平均值。 使用格式AVERAGEnumber1number2?6?7?6?7 参数说明number1number2?6?7?6?7需要求平均值的数值或引用单元格区域参数不超过30个。 应用举例在B8单元格中输入公式AVERAGEB7:D7F7:H778确认后即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒如果引用区域中包含“0”值单元格则计算在内如果引用区域中包含空白或字符单元格则不计算在内。 4、COLUMN 函数 主要功能显示所引用单元格的列标号值。 使用格式COLUMNreference 参数说明reference为引用的单元格。 应用举例在C11单元格中输入公式COLUMNB11确认后显示为2即B列。 特别提醒如果在B11单元格中输入公式COLUMN也显示出2与之相对应的还有一个返回行标号值的函数--ROWreference。 5、CONCATENATE函数 主要功能将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起显示在一个单元格中。 使用格式CONCATENATEText1Text?6?7?6?7 参数说明Text1、Text2?6?7?6?7为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例在C14单元格中输入公式CONCATENA