你早该这么玩Excel的笔记.docxVIP

还要分页？把所有的笔记都写在这里吧。。。源数据表只应该有一张，而且应该是一维数据格式。坚持一项工作一张表格的原则。不要用标题占用工作表首行。我们在Excel中的动作，尤其是数据录入的动作，都必须与工作顺序保持一致。切忌在源数据表（尤其是别人的）中做试验，应首先另存一份临时文件。 Excel默认首行为标题行。凡是同一种属性的数据，都应该记录在同一列。对于源数据表中的明细数据，只要有任... (更多)还要分页？把所有的笔记都写在这里吧。。。 源数据表只应该有一张，而且应该是一维数据格式。 坚持一项工作一张表格的原则。 不要用标题占用工作表首行。 我们在Excel中的动作，尤其是数据录入的动作，都必须与工作顺序保持一致。 切忌在源数据表（尤其是别人的）中做试验，应首先另存一份临时文件。 Excel默认首行为标题行。 凡是同一种属性的数据，都应该记录在同一列。对于源数据表中的明细数据，只要有任何一个属性不同，都应该分成不同行来记录。 源数据表中，任何情况下都不要出现合并单元格。所有单元格都必须被填满，每一行数据都必须完整且结构整齐。 在数据区域数值部分的空白单元格里填上0值，文本部分的空白单元格里填上相应的文本数据，才是最严谨的源数据记录方式。 在设计表格时，数据属性的完整性是第一要考虑的要素。 当你不确定单元格的真实数据时，就去编辑栏找答案。 尽量少使用批注功能。 在源数据表里不要做任何汇总动作。把分类汇总表交给Excel，我们只需专心做好源数据表。 Excel单元格里的元素： 可以出现：日期、数值、单词、公式、文字描述（仅限备注列） 不可以出现：符号、短语、句子、中文数值 不推荐出现：图形、批注。 三张工作表：参数表、源数据表、分类汇总表。 参数表：属于基础数据，供源数据表和分类汇总表调用，通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数据。 源数据表里的数据不是所有都需要手工填写，有的可以通过函数自动关联到参数表。 Excel中一切与数据录入相关的工作，都在源数据表中进行，我们的日常工作最主要的就是做好源数据表。 正确的源数据表应该满足以下条件：（1）一维数据；（2）一个标题行；（3）字段分类清晰；（4）数据属性完整；（5）数据联系；（6）无合并单元格；（7）无合计行；（8）无分隔行/列；（9）数据区域中无空白单元格；（10）单元格内容禁用短语和句子。 三个步骤： （1） 确定数据身份，判定它们分别属于哪张工作表； （2）设计分类汇总表样式； （3）设置数据关联，根据参数和源数据自动获得分类汇总结果。 在企业管理中，描述一个产品最好用代码而非文字。 对于标准的源数据表，生成数据透视表的过程均可采用默认选项，可直接单击“完成”按钮。 页字段：对透视表的数据进行总体的筛选。 行字段：表左边的汇总字段。 列字段：表上边的汇总字段。 数据项：待汇总的字段。 可以将汇总表行间的汇总项隐藏起来，只需选中其中一个汇总项，右键菜单中选择“隐藏”即可。 将数据透视表分页：在Excel2007中是“选项”卡--选项--显示报表筛选页。 在制作汇总表时，分类多的字段，应该尽量作为行字段；分类少得字段，才可以作为列字段。不要让汇总表“躺着”，而要让它“站起来”。 在任何时候都尽可能只设置一个列字段，其余想要汇总的字段，可以按顺序添加在行字段。两个列字段是极限。 在制表前必须想清楚什么是第一关注点，什么是第二关注点，谁是谁的从属关系，以及如何表达这种从属关系。行字段和列字段没有主次关系，但行字段之间却有非常明显的主次关系，他们的顺序决定了分类汇总表所传递的信息侧重点所在。 对于源数据表，有一个日期列就够了，Excel会自动对日期进行分拆。 检验日期是否正确的方法：将单元格格式设置为常规，如果日期变成了一组数字，就是正确的日期；如果日期仍然是日期，就是错误的日期。 双击透视表中的汇总数据，Excel会自动新建一张工作表并罗列出相关明细数据。将透视表复制到新的工作簿时也可以进行这个操作，即明细数据是随着透视表走的。这样会造成明细数据泄露，所以如果要把透视表发送给他人，在复制透视表时，应使用选择性粘贴功能将透视表粘贴为数值。 双击汇总数据所得到的明细数据只是一份快照，对它进行修改不会导致汇总表的数据变化。应该在源数据表中做各种操作。 虽然一份源数据表可以新建多张汇总表，但每次只能刷新一张汇总表，即每一张汇总表都需手动刷新。应仔细观察每一份汇总表的数据变化，在更新数据的同时，理解变化背后的意义。 当新添加的数据超出透视表所选定的源数据范围时，新数据将不会反映到透视表中。可以使用预约源数据，指定较大的源数据区域来解决。 面对大范围的源数据变动，做好备份是有必要的。 用数据透视表对某字段进行去重统计：先将其拖为行字段，再将其拖入数据项区域。 同意字段可以被多次