第十八周公式和邮件合并.pptVIP

计算机应用基础 教 案 2010--2011学年第二学期 水印 在文档的背景设置一些隐约的文字或图案，称为水印。 在“格式”菜单中的“背景”子菜单下，选择“水印”命令，将出现“水印”对话框，可定义“图片”水印和“文字”水印。 这种方法的水印将出现在每一页上。 水印 要使图片水印只出现在当前页中可用如下方法： 第一步：将作为水印的图案插入到当前页中。 第二步：选定插入的图片对象，点击“图片”工具栏的“颜色”按钮选择“水印（冲蚀）”命令。 第三步：将图片版式设置成“衬于文字下方”格式。 公式编辑器 用于编辑复杂的数学公式。 1、操作方法：使用“插入”菜单中的“对象”命令，在“对象”对话框中选择“Microsoft Epuation3.0”，进入公式编辑状态。编辑公式时，使用“公式”工具栏中的符号进行输入与编辑。 2、编辑完成后，整个公式作为一个图形进行处理。 邮件合并 一、意义：用于处理大量的信件、公函等，提高工作效率，减少重复劳动。 二、方法：建立两个文档，一个称为主文档，用于存放共有的内容；另一个是数据源，用于存放要变化的信息，如姓名、单位等。然后利用系统的“邮件合并”功能，将主文档与数据源合并，形成合并文档。 邮件合并 三、操作过程：主要包括下列四个方面。 1、建立主文档，输入不变的共有的内容。 2、建立数据源文件，存放变化的数据：既可以用WORD建立一个二维表，也可用ACCESS建立一个数据库。 3、打开主文档，在需要的位置插入合并域名称。 4、进行合并，生成合并文档或直接打印输出。 以上操作过程，可以使用“工具”菜单中的“邮件合并”功能，在“邮件合并帮助器”的向导下按步进行。 邮件合并 四、注意： 1、主文档中插入的合并域同样可以进行格式设置。 2、只有在主文档中才会出现“邮件合并”工具栏。 3、合并后生成新的文档。在主文档中使用“邮件合并”工具栏中的“查看合并数据”也可以查看到具体的效果显示。 书签的应用 一、书签概念：书签是指文档中被命名的一个位置或一个选定的对象。使用书签，便于用户在文档中进行快速定位与查找。 二、插入书签： 先定位到要插入书签的位置，或选定要标记的对象，然后执行“插入”菜单中的“书签”命令，在“书签”对话框中输入书签名即可。 书签的应用 三、书签的使用： 快速定位：在“书签”对话框中选择书签名后“定位”， 或者用“编辑”菜单中的“定位”命令来选择书签定位。 删除书签：在“书签”对话框中选择书签名后“删除”。 样式 1、样式概念： 多个格式排版命令的组合，是一系列预置的排版指令。也可以说是一组已命名的字符格式和段落格式的组合。系统存储了大量的标准样式，保存在样式库中。用户在编辑文档时，可以应用这些现成的样式，来简化文档的格式设置。同时，文档中各部分可以使用不同的样式，当样式修改后，应用此样式的各部分也会自动更改格式。 样式 2、样式的应用： ?段落样式的应用：先定位在要应用某样式的段落中，或选择要应用的段落，然后执行“格式”菜单中的“样式和格式”命令，在样式对话框中选择样式并“应用”；或在 “格式”工具栏上选择“样式”。 ?字符样式的应用：先选定要应用某样式的文字，其它操作同段落样式。 样式 3、样式的建立：用户对系统的标准样式不满意时，可以建立自己的样式。 执行“样式”对话框中的“新建”命令，在“新建样式”对话框中定义格式并命名即可。 4、样式的修改：当文档应用某种样式后，如果要修改其格式，只要修改所应用的样式即可。 5、样式的删除:在“样式”对话框中进行。 模板 模板是一组已设置好格式的文档的集合。系统提供几大类模板，在模板中设置好了格式、相同的内容等，供用户快速地创建各种类型的文档。 1、利用模板创建文档： 执行“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择相应的模板即可。系统默认的模板是NORMAL模板。 模板 2、建立新的模板： ?利用文档建立模板：用户已设置好各种格式的文档，可作为今后新文档的模板。执行文件的存盘命令，在保存时选择文件类型为“文档模板”并命名即可。 ?直接创建新的模板：执行“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择“模板”，完成创建存盘即可。 模板 3、修改模板：执行打开文件命令，打开相应的模板文件（扩展名为DOT）进行修改，存盘即可。 4、对已编辑的文件，使用“工具”菜单下的“模板和加载项”命令。就可以使用所选模板里的样式。 小结－作业－课后记 实验操作步骤 一.使用公式编辑器 要在Word仲提供公式，可以使用 Microsoft 公式编辑器将公式作为对象来插入或编辑。生成公式的方法是从“公式”工具栏?（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+