详细介绍如何操作excel.ppt

课堂实验 任务15 筛选（p132） * 四、分类汇总 将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。 1. 基本分类汇总 用于单个字段分类单种汇总方式。 汇总方式（求和、计数等） 单击列表 数据／分类汇总 分类字段 选定汇总项（可多个） 替换当前分类汇总 每组数据分页 汇总结果显示在数据下方 不分页 注意分级显示 2.嵌套分类汇总 单个字段 分类，多种汇总方式。 操作方法同基本分类汇总，对多种汇总方式，要重复多次上述分类汇总操作，第二次以后： 3. 清除分类汇总 替换现有分类汇总 不选中 数据／分类汇总 全部删除 课堂实验 任务16 分类汇总（p133） * 5.6页面设置和打印 一、打印步骤 二、设置打印区域和分页 设置打印的区域 页面设置 打印预览 打印 1. 设置打印区域 2. 分页 选定要打印的区域 文件/打印区域/设置打印区域 取消打印区域：文件/打印区域/取消打印区域 选定要分页的行、列或单元格 插入/分页符 取消分页符： 选定有分页符的边界 插入/删除分页符 三、页面设置 1. 页面 ：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。 2. 页边距：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。 3. 页眉/页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。 4. 工作表： 设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。 文件／页面设置 显示4个标签，分别为： * 四、 打印预览和打印 文件/打印预览 文件/打印 课堂实验 任务19 打印预览（p138） * 课后作业 实验书： 实验一 实验二 实验三 * 补充内容 数据透视表 数据透视表是一种交互式报表。 新建数据透视表： 光标定位在数据源中后，单击菜单命令“数据”|“数据透视表和数据透视图” * 设置页字段、行字段、列字段、数据字段、数据项。 页字段：对源数据中的记录进行分类筛选，选取满足条件的行 行、列字段：对分类筛选出的记录按列字段进行分类 数据字段：指定“数据项”区进行计算的字段 数据项：按“求和”、“求平均”等多种方式汇总 * 任务17 * 增减行列字段：右键单击行、列字段，选择“隐藏”可以取消字段；重新拖放“字段列表”中的字段可以添加字段。 行列互换：拖放 行、列移动：拖放 自动套用格式：“格式”|“自动套用格式” 更新数据透视表：“数据”|“刷新数据”或利用“数据透视表”工具栏“刷新数据” 显示、隐藏明细数据：双击数据透视表中数据可以在新工作表中显示明细数据，利用“数据透视表”工具栏“显示明细数据”或“隐藏明细数据”即可 * 任务18 * 六、移动和复制单元格 在Excel中移动单元格，可以通过拖拽鼠标来完成，也可以通过“剪切”和“粘贴”操作来完成。 在复制单元格时，可以通过拖拽鼠标来完成，只需在移动单元格的基础上按Ctrl键。由于单元格可以包含公式、数值、格式、批注等内容，因此如果要复制其中的特定内容而不是所有内容，则要使用“选择性粘贴”对话框来完成。操作步骤如下： ⑴ 选定要复制的单元格或单元格区域，单击“编辑|复制”命令。 ⑵ 选定目标区域或目标区域左上角的单元格，单击“编辑|选择性粘贴”命令，或单击右键在快捷菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。 ⑶对话框中，在“粘贴”下选择要粘贴的内容，在“运算”下选择已复制到剪贴板中的内容与目标区域单元格中的内容进行的运算，“转置”选项表示将复制的单元格区域行列互换后粘贴到目标区域，最后单击“确定”按钮完成。 七、查找或替换单元格内容 （1）选定要查找数据的单元格区域，如果不选定则默认在整张工作表中查找。 （2）单击“编辑|查找”命令，则弹出“查找和替换”对话框。 ⑶ 在该对话框中设置查找选项，包括：查找内容、范围、有哪些信誉好的足球投注网站、查找范围、格式、区分大小写、单元格匹配、区分全|半角。 ⑷ 单击“查找下一个”按钮开始查找。若找到匹配的单元格，则将改单元格变为当前单元格。继续单击“查找下一个”按钮可以找到下一个匹配的单元格。 ⑸ 单击“查找全部”按钮，将在对话框的下部列出所有找到的单元格所在的工作簿、工作表等信息。单击其中任意一行，则会使相应的单元格成为当前单元格。 八、工作表格式化 作用　：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。 格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法：自定义格式化 或 自动格式化。 1. 自定义格式化 (1).数字格式标签 默认G／通用格式表示： 　 数字右对齐，数字＞长度，科学记数法，公式以值显示； 文字左对齐，