机械设备公司ERP编码规则方案书.doc

1. 目的 为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。 2.适用范围 适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料. 3.定义： 3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品. 3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件. 3.3外购件：从厂外购买回来的配件。 3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料. 4.职责： 4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂. 4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）. 4.3其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见. 5.编码总则 5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分； 5.2编码有章可循,便于查找、识別. 5.3编号应留有足够的可扩充空间, 5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码. 6、客户编码原则（共3码） □ □□ 流水码 客户类别码 流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。 客户类别码由1码组成，采用数字。 6.1 客户类别代码对照表 客户类别 客户名称 客户编码 三码 一、总公司内部 1 流水码 炼铁转炉焦化中轧耐材烧结热轧中板棒线冷轧金材制氧动力技术中心集团公司机工部钢加公司集团公司物资部柳州兴钢建筑安装工程处(修建部)XXX公司柳州市运天运运输有限公司（运天运） 其他 99 6.2 举例：客户名称 ： 炼铁厂 客户编码： 1 01 客户类别码：总公司内部 流水码（01~~99） 客户类别 客户名称 客户编码 四码 快捷码 柳州市内 2 流水码 柳州高华机械有限公司 01 GH 柳州佳力新电机有限公司 02 JL 柳州市盛工机械设备有限公司 03 SG 柳州市华工百川橡塑科技有限公司 04 HG 柳州市湖滨贸易有限公司 05 HB 柳州福臻车体实业有限公司 柳州市星丰机械制造有限公司 16 XF 柳州森蓝机械有限公司 17 SL 。。。。。。。 其他 99 举例：客户名称 ： 柳州高华机械有限公司 客户编码： 2 01 客户类别码：柳州市内 流水码（01~~99） 客户类别 客户名称 客户类别 第2、3位 快捷码 柳州市外、区内 3 流水码 广西竞成工贸有限公司 其他 99 客户类别 客户名称 客户类别 第2、3码 快捷码 区外 4 流水码 中钢设备有限公司 其他 7．公司所有产品大类代码对照表如下： 代码 1 2 3 4 5 6 7 定义 成品 半成品 原材料 辅材 标准件 自用备件 办公用品 8．成品编码原则 8.1 成品代码构成： □ □□□ □ □□ □□□ 产品大类 客户: 属性码 中分类 部件码（流水号） 8.1 成品代码表 001销、轴类 002辊类 003圆盘类 004联轴器类 005轮类 006环套类 007轴承座类 008管\筒类 009板类 010 H型钢 011修复类 012模具类 013支架\座,梁类 014箱体类 015紧固件类 016孔类 017键类 018 轴瓦类 。。。。。 99其他类 001~999 2 3 001~999 4 2：成套产品 01-99