关于EXCEL中VLOOKUP的使用——何云旭.docxVIP

关于EXCEL中VLOOKUP的使用在我们日常工作中，最常遇到的事情莫过于从给定数据中查找哪些数据是有用的，哪些数据是无用的，那么就需要从一个列中筛选出没用的，留下有用的。那么，在什么时候我们会用到VLOOKUP呢？接下来我给大家详细介绍一下用到公式的场合，并用一个实例来告诉大家，公式的使用方法。(这里值得注意的是，任何公式的使用，都必须有准确的原始数据信息，如果原始信息不正确，那么任何操作都是空谈，因为最根本的都不正确，那么架设在他们之上的信息也就不正确。比如：要在何晶晶胖的身材上看到姚明身高的特点，这显然是不可能的。)例：商务部每月要开发药店，但是每次从客户单位提出的数据中已开发和未开发的药店都混在一起，我们必须筛选出已经开发过的药店，避免商务代表重复开发药店的情况。如果我们使用肉眼的方式去看，那效率显然是很低的，并且很容易出错。因此必须要懂得使用VLOOKUP去筛选，从而加快效率。以下是两组数据：左侧表示从客户单位信息提取出来的待开发信息，里面包含了已经开发的药店和待开发的药店右侧是已经开发过的药店。现在要从左侧内部筛选出已经开发过的药店。图1-1图 1-1 待开发和已开发药店信息首先，我们要的是将左侧药店信息中在右侧存在的信息显示出来，因此左侧是我们要的结果，所以我们把结果显示在左侧。接下来讲公式的使用方式。公式的方式：=VLOOKUP(找什么，在哪里找，返回第几列，怎么找)；找什么：表示，你要找的数据，在本实例中，我们要找左边的信息在右边是否存在，因此我们是要找左边的药店，因此找什么表示左边的一个药店。记住，是一个。在哪里找：表示一个区域，指我们要在哪里去找想找的信息，在本实例中，我们要找左边的一个信息在右边整体中是否存在，因此我们在右边找。所以在哪里找表示右边的整个信息。返回第几列：表示我们在区域里找到了想找的信息，要返回第几列。这里要注意的是，这个第几列是相对你选择的总列数来计算的，录入你选择了三列，那么可以填写1、2或3，一定要是你选中的列数，而不是EXCEL顶上的ABCD….等。怎么找：这里表示是否为精确查找或者模糊查找。精确查找可以输入FALSE或0(数字零)，如果想模糊查找可以输入TRUE或者1(数字1)。公式的使用：选中要显示结果的单元格输入=VLOOKUP 如图1-2图1-2 输入=VLOOKUP选择要查找的单元格（对应公式中的：找什么）并输入一个”,”逗号。如图1-3图1-3 选择查找的单元格选择查找的区域（对应公式中的：在哪里找）并输入一个”,”逗号，注意，此处要固定区域的行和列。要注意的是，查找的列必须在你选中区域的第一列。固定区域的方式是在区域的字母前加一个$美元符号，在数字前加一个$美元符号。例如我选择的区域是A1:D7，那么固定区域以后的格式是：$A$1:$D$7。有时候有的同事打$美元符号的时候，出来的是￥中国金币符号，那么请关闭你的输入法，在英文的状态下输入即可。如图1-4，图1-5。图1-4 选中区域图1-5 固定区域输入返回第几列（对应公式中的：返回第几列）并输入一个”,”逗号。注意，是在你选择的区域中进行计算返回的列，比例中我选择的是F列到G列，所以只能输入1或2，再次我要看药店，因此返回药店名称的那一列，也就是选中的第一列。因此输入1。如图1-6图1-6 输入返回第几列输入查找方式(对应公式中的：怎么找)并输入”)”右括号。本实例中，我用到的是精确查找，因此输入FALSE或这0(数字0)，如图1-7图1-7 输入查找方式当输入完整以后，应当看到如下效果，要能看到选中了两个，一个单项，一个区域；公式中要能看到三个“，”逗号。图1-8，图1-9图1-8 最后结果图1-9 公式效果执行结果，从结果中我们可以看到，如果显示N/A，表示左边指定的药店在右边不存在，如果显示药店名称，则表示存在。如果1-10 执行结果图1-10执行结果显示未开发的药店，对结果进行筛选，留下没有找到的(N/A)，信息即可，如图1-11，图1-12图1-11 筛选结果图1-12 筛选结果图1-13 未开发的药店信息最后，公式难度不大。主要是把每个概念理解清楚。了解自己要查找的东西。然后找到用于查找的区域。只要把这些理解了，公式应用也就得心应手了。