关于word和excel使用的相关注意事项.docVIP

关于excel首先在设置单元格的格式的自定义是要先打两个井号然后是双引号再加入你想要在数据后面出现的字再加双引号就ok 啦 强行换行键alt加回车， 然后如果想在单元格中改变字的位置或者是文字方向的改变亦或缩小字体填充都可以在格式的单元格格式中的对齐栏解决当然自动换行也行《ctrl加1是调出单元格格式 在制作表格时最常用的还是格式文档其中注意一点就是在表头的文字处理上需要进行强行换行同时还要空格键处理调整到合适位置 经常用的查找功能ctrl加f相关功能有格式中的条件格式 利用它可以改变想要数据的格式 调节到最合适行距和列距只需要在各行表头和各列表头的界线上双击就可以自动调节到最合适间距，如果是想认为地调整到自己认为合适的间距只需调整一行或列然后选中想调节的所有行列双击界线就行了，宁外也可以右击表头在选项中该间距。 在删除和插入操作中可以右击表头也可右击所选单元格进行相关操作，宁外隐藏操作只能在表头进行。恢复操作要在与被隐藏的那栏的相邻两栏右击在进行相关操作。 在移动和复制过程中需注意的是带ctrl键移动是在当前页面复制一个所选文件，而想把它复制到宁一个表格的话需要同时按住ctrl键和alt键拖动到下个表格的脚标 工作表的移动：需在左下角标签处按住左键拖动想要的位置，更名可双击也可以在标签上右击再在选项中完成相关操作，宁外变标签颜色和删除都可再右击后的选项中进行。需注意的是工作表的删除是不可撤销的。 工作表的隐藏在格式栏选项中进行，工作表的移动复制都可右击标签后再进行相关操作。 冻结窗口确实在查看数据时特别方便，冻结窗口操作是在窗口的选项框中进行的可冻结行可冻结列，但选择对象时都必须是需要随时显现的那一框的后面一栏，若要同时冻结列和行需要选择某一单元格再进行相关操作。 若要保护整个工作簿只需在工具选项栏中，再在安全栏那儿设置一个密码，若不想工作簿里面的数据被修改或是不想让各个工作表被删除则可以在工具选项栏中选择保护栏，再在选项的文字提醒下进行相关操作。需要注意的是在设置密码后需要进行保存操作。