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某公司财务中心工作手册精要
*****(集团)有限公司
(财务中心)
工
作
手
册
第一部分 财务中心组织、岗位架构
第二部分 部门工作职责
一、财务总监(见财务总监岗位职责)
二、会计核算部:
1、部门岗位设置方案、会计核算制度、工作流程草案;
2、票据审核、凭证制作、报表(合并报表)编制、往来对账、填
报税收等;
3、财政税收法规的研究和学习,税务筹划;
4、财务、会计档案的管理。
财务分析部
1、各项财务制度的起草、执行;
2、固定资产管理和分析、各类资产盘点及分析报告;
3、成本、费用控制和分析;
4、财务分析报告的编制;
5、预算编制和考核;
6、项目投资财务可行性分析;
7、参与重大资产采购分析;
四、资金部
1、出纳、银行会计业务的核算、资金报告的编制;
2、银行贷款的办理、分析,编报公司融资计划和调整;
3、办理融资、担保、资产抵押手续。
五、EMC管理部
1、参与EMC合同制定、EMC项目财务落实工作;
2、EMC项目节能收益款回收、监督、管理;
3、参与节能收益款法律诉讼。
六、内部审计部
1、财务、会计账务审计;
2、制度执行审计;
3、管理者离任审计;
4、投资项目、重大资产采购等项目审计
子公司财务部
1、负责子公司会计核算、财务分析;
2、财务会计制度的编报;
3、参与子公司经营管理
第三部分 财务中心岗位职责
一、岗位设置原则
1、根据《会计法》及公司财务管理规定、财务部工作职责以及
公司会计业务需要设置会计工作岗位。
2、符合内部牵制制度:出纳不得兼管制单、复核,会计档案保
管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作;凭证复
核不得兼管制单等。
3、根据业务发展需要,会计人员的工作岗位实行有计划的轮换。
4、在公司初期发展阶段实行一人多岗,非兼容岗位不得一人兼
职。
有利于建立岗位责任制:根据公司财会工作的需要,公司现
行会计工作岗位包括财务总监、财会机构负责人、出纳、银
行会计、票据审核、凭证编制、凭证稽核、总帐报表、成本
核算和分析、固定资产及往来帐管理、税务会计、财务分析、
财务预算、(帐务、业务、财务)审计专员、会计派驻机构、
控股子公司的财务。
岗位职责:
1、财务中心总监
直接上级: 总裁
直接下属: 财务各部门经理、主管,子公司财务部门负责人
工作职责:负责公司财务、审计全面事务
(1)审核公司重要财务报表和报告,并和经理共同确认其准确性后上报董事会;
(2)经董事会授权,与经理联签批准董事会规定的限额范围内的资金支出事项;
(3)参与拟定公司的年度财务预算方案;
(4)参与拟定公司发行股票、债券的方案;
(5)审核投资项目的财务可行性;
(6)审核公司及控股子公司财务管理制度并监督执行,拟定公司财务会计核算体系、财务会计工作的具体办法、各种费用支出制度等并监督执行;拟定会计机构、财务会计岗位设置,财务会计人员的招聘、培训、监督、管理。
(7)协助主要领导人对公司的生产经营作出决策、参与新产品开发、技术改造、科技研究等方案的制定和重大经济合同的研究、审查等。
(8)协调税务、银行、政府经济管理部门等部门工作,计划和实施资金筹集、分配、使用;研究、对接、落实政府各项奖励政策、税收优惠政策。
(9)根据公司董事会安排向公司重要投资、建设项目、分公司及重要部门派驻会计特派员,并对其工作进行监督、考核;
(10)负责财会工作的电算化管理,建立健全财务预算管理,促进财会工作由核算型向管理型发展;
(11)负责监交会计工作等。
(12)编制公司内部审计部门和人员的设置方案,报董事会审计委员会审批,接受待董事会审计委员会业务管理。
2、出纳工作岗位的主要职责包括:(1)会同有关部门制订现金、银行存款的管理和核算办法;(2)负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清月结;(3)贯彻执行现金管理制度,把好现金收支关;(4)每日核对库存现金,定期与银行核对银行存款帐项,准确编制银行存款余额调节表,保证货币资金的安全与完整;(5)每日及时准确编制货币资金日报表、货币资金收支明细表等;(6)发放工资。
3、银行会计岗位的主要职责包括:(1)会同有关部门资本金和银行借款、商业汇票的管理与核算办法;(2)参与编制资金计划并监督执行;(3)登记银行借款、商业汇票以及重大资金收支备查簿;(4)办理银行借款、商业汇票以及日常银行往来,分析资金筹措和归还。
4、票据审核岗位的主要职责包括:(1)根据国家有关财经纪律、税收法规以及股份公司财务审批制度、财务管理制度、费用报销制度等
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