关于秘书那活不得不说的一些话.docVIP

关于秘书那活不得不说的一些话 不知不觉，毕业快要十年了，如果连加班时间一起，那可是大大的不止。 一直想对自己这十年来的职业生涯进行一个大盘点，每次坐在电脑前，尽管脑袋里有千军万马，可是一到下笔，没敲上几个字，就词穷了，素材太多，无从写起。直到本周末连坐了四个小时的地铁，无事可做之下，终于在脑袋里将这十年的故事整理出了线索，于是，这回我可以下笔如有神了。 本人（下称“小B”）本来是读理工科的，但是却没想到参加工作后，机缘巧合之下一直往秘书、助理这条道上挤；想起来大学时候也就是一只鳖，永远低头走路，很少参与社团活动，用现在的网络用语就是“活在自己的世界里意淫，无人可敌~~”。但其实，小B也算是理工一朵花的，一开班就引起狂蜂浪蝶无数。嗯，无数其实也可以理解为没有数目。 一 经理助理 毕业之后，为了进理想的企业，接连投了两次简历，一次是编程人员，一次是经理助理。结果小B落马于自己的专业，却成功应聘上经理助理。究其因果，该部门经理主管企业文化和政府事务关系，小B虽然没有外联的工作经验，但是一手文笔也是不错的，再加上这娃当时看着可老实了，于是经理大叔当即拍板，就是你啦。 能成为小B理想的企业，肯定有超十分的理由。大型台资企业，占地面积连跨两个街道，里面文娱活动措施一应俱全，全市年度纳税额在前五名，五天工作制度，包吃住……当时大家都以能进入该企业为荣。 进入之后，发现自己来对了。这也是对所有刚出校门的大学生的一个建议，第一份工作，有机会的话尽量选在一些规范的公司，这样你的整体职业素养就能很好地培养与奠定起来。 从我往后面试的经验看来，没有完全一致的工作经验没有关系，毕竟每家公司对岗位的定义都不可能完全一样，但是一个良好的职业素质才是战无不胜的利器。 至今，我仍然保持着一些好习惯，随身带个小本本，即便临时召开会议也不会慌手脚。用将帅的心态做好小兵的事情。即便是打印一份文稿，也要做到纸面清洁，没有错别字，如果是交给年纪较大的领导的，字体要适当放大……自己的事情绝对要负责到底，不能感觉的我就是一个小文员，我做不好，还有上司可以矫正这种心态。在这种台资企业里，你可以混沌地过日子，也可以快马加鞭地成长。机会很多，当然压力也很大；你要进取，有完善的培训机制；你要规范，有健全的文件制度。你可以做可有可无的人，但也可以力争成长为一方大员。 在这里，只要不触犯规章制度，小B可以无限地发挥自己的创意和能力。这家企业，因为老板是一个儒商，对企业文化的投入有着无限量的支持。 一个好的助理，做好了，不单成就了自己，还能让上司也发挥更大的能力，学会管理自己的上司。小B在任内的两年多，得益于上司的包容，不断地改进以前的做法，一份内刊从几张A3张纸到印刷成一份报纸，壮大通讯员队伍，大搞迎新活动，甚至引进外部的赞助商，不用投入一分钱去搞一场大型的企业宣传活动，于是小B做到了从一个小助理到被大老板点名表扬，到用了两年不到的时间被提拔为副主任，这对于一个行政类的岗位而言，小B也算是破了纪录。对上司而言，因着几次颇为成功的活动，大家对他越发地看重与关注。 小B在这里收获了良好的职业素养，责任感、细致心、学习能力、适配能力。 二 总经办秘书 （主管政府事务） 第二份工作是一家上市企业，福利待遇当然也是不错的。当时他们在招一内刊主编，因为是创始阶段，从编写到排版都只有一个人。小B觉得这是一个自由度很大的挑战，于是欣然点头。 后来发现对形势的判断过分乐观，不一定上市公司都会尊重企业文化。捣鼓了两个月，首份内刊都出了三次小样了，老板依然没有拍板，内刊都从原定计划的周刊变成月刊，再到季刊。心灰意冷之下，小B都计划好跳槽了。这时候老板的老爸（忘记说了典型的家族企业），一个主管行政的老头子却对我青眼有加，说是现在有一个空缺，专攻政府政策，以求帮企业申请荣誉与扶持资金。 在05年的时候，政府事务对于国内的企业来讲应该算是比较新鲜的领域，小B对此一点头绪都没有，但是实践再一次证明了真理，机会来临时，你只需要抓住就行。 于是小B被调入了总经办。当时已经有三个姑娘，一个是老板的秘书，其他两个是给她打下手。小B在里面工资排中间，但是比她们忙多了。 从刚开始的懵懂，毫无头绪，到加班加点研究政策，拜访主管部门求指引，然后死磨难缠地反复揣测别人的申报材料，小B终于一步一步地摸索出门道，并且逐渐取得了成绩。省名牌，著名商标，高新技术企业，腾飞企业，挖潜改造资金等。从那个谁谁谁，到“小B”“小B”，小B在老板的心目中也开始有了名字。 好不容易把这一道搞清楚，期间行政部门有个主导ISO的姑娘辞职，因为在对上一家企业进行过内部审核员的培训，略晓门道的我代过一次班后，便傻乎乎地把这活给完全接过来了。 反正当时觉得，权当多学一样东西，也不晓得像杜拉拉争取加薪。就是抱着这种心态，小B无欲无求地为企业贡献着无比鲜活的青春，到