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职位说明书填写教程 职位基本信息 职位名称 职位代码 所在部门 直接上级的职位名称 工作地点 现任任职者的姓名 该职位的职位等级 该职位的薪点范围 常见的工作标识 一、工作标识 常见的工作标识 职位名称 指公司内部的工作岗位头衔.它应该能反映此职位的主要功能。如白班化验、煤泥泵工。 部门名称 指各部门，办公室。例如，锅炉车间，汽机车间等 职位说明书工作标识示例 一、基本信息： 职位名称 司炉工 职位代码 空 所在部门 锅炉车间 职位定员 直接上级的职位名称 锅炉班长 直接下级及人数 锅炉副司炉、锅炉助手，共16人 工作地点 目前任职者 ××× 该职位的职务等级 空 该职位的薪点范围 空 二、工作概要 请使用一两句简捷概括的话，准确说明该岗位存在的原因是什么。 通常情况下一两句话就足以说明，除非该岗位是由一个任职人同时完成着两个或更多的不同的工作。 此部分的撰写目的主要是看待该岗位的总体重要性，或者是该岗位对公司的独特贡献。 工作依据 工作行动 工作对象 工作目的 根据值长、班长要求， 调配、合理使用中煤、矸石、煤气、煤泥，调整锅炉燃烧工况， 产生合格的过热蒸汽，供给汽机利用 锅炉司炉 二、工作概要撰写示例 完备性：它表达了该职位所要取得的所有关键成果。 成果导向：它是以成果为导向，而非以过程为导向。即它要表达的是该职位要完成什么工作，以及为什么要完成这些工作，而非如何完成这些工作。 稳定性：工作职责仅仅包含该职位的稳定性的工作内容，而不包含上级那些临时授予的、动态性的工作内容。 独立性：每一项工作职责都直接指向一个唯一的工作成果，不允许职责与职责之间的交叉与重叠。 系统性：同一职位的若干项工作职责之间必然存在着某种逻辑关系，而非任务的简单拼凑与组合。 工作职责的基本特征 三、工作职责 正向目标 反向目标 支持目标 确保…… 保证…… 促进…… 提高…… 提升…… 完善…… 防止…… 避免…… 防范…… 致使…… 作为…… 供…… 支持…… 提供…… 利于…… 帮助…… 实现…… 控制…… 表达目标的常用词 1、对计划、制度、方案、文件等 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 2、针对信息、资料 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理 3、某项工作(上级) 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估 4、思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划、 5、直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、 6、上级行为 许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定 7、管理行为 达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督 8、专家行为 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价 9、下级行为 检查、核对、收集、获得、提交、制作 10、其他 维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、经营、确认、概念化、合作、协作、获得、核对、检查、联络、设计、测试、建造、修改、执笔、起草、引导、传递、翻译、操作、保证、预防、解决、介绍、支付、计算、修订、承担、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用 职责描述的常用动词 、必须采用“动词+名词+目标” 或者“工作依据＋动词＋名词＋目标”的书写格式； 、必须尽量避免采用模糊性的动词，如“负责”、“管理”、“领导”等； 、必须尽量避免采用模糊性的数量词，如“许多”、“一些”等，而尽可能表达为准确的数量； 、必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语，尤其要尽量避免采用管理学专业的冷僻术语。如确实有采用术语的必要，须在职位说明书的附件中予以解释； 、当其存在着多个行动和多个对象时，如会在行动动词和对象之间的关系引起歧义，需要进行分别表述。 职责描述的书写规则 X 负责预算工作…… X 负责培训工作…... X 负责仓库保管工作…… 典型错误一 X 管理MIS系统 X 管理内部银行的运作…... X 管理人事配置工作…… X 领导公司的企业文化建设工作 X 领导组织的薪酬与福利管理工作 X 领导公司的对外宣传工作 典型错误二 典型错误三 X 无条件完成领导交办的其他工作 典型错误四 职责描述的典型错误 流程型 并列型 网络型 混合型 职位目标 类型 图示 职责与职责之间相互并列，不存在顺承关系。 上一职责的工作成果构成下一职责完成的工作输入。 存在这某一核心职责，其它职责彼此并列，其成果成为该核心职责的工作输入 上述几种类型的混合体。应用范围最广。 逻辑关系 职责内在关系的四种类型 1、收集、