职务说明书编制教案1.ppt

第一章：职务说明书的编制前提是工作分析 一、什么是工作分析 　　对组织中各类岗位或工作的性质、任务、程序、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位工作应具备的技能、责任和知识等资格条件所进行的系统分析和研究，并制定出岗位规范和职务说明书等人事文件的过程。 　　通过工作分析可以确定某一工作的任务和性质是什么，哪些类型的人适合从事这项工作。 二、工作分析的具体作用 　　（1）选拔和任用合格的人员，满足组织的需求； 　　（2）制定有效的人事预测方案和人事计划； 　　（3）设计积极的人员培训和开发方案； 　　（4）提供考核、晋升和作业的标准； 　　（5）提高工作和生产效率； 　　（6）建立先进、合理的工作定额和报酬制度，同工同酬，合理差距； 　　（7）改善/改进工作设计和优化劳动环境； 　　（8）加强职业咨询和职业指导（职业生涯规划）； 　　（9）岗位评价的基础。 三、工作分析的主要目的与侧重点 四、工作分析的参与者 　 （1）人力资源专家或人力资源管理人员（工作分析人员），担 任该项工作的要求其具备 　　 A.正直敢说； B.较高的参与兴趣和热情； C.较好的沟通能力（书面及口头）； D.在该岗位上工作半年以上 （2）部分被分析岗位的工作员工 　 （3）被分析工作岗位的直接上级 案例：福特汽车公司工作分析 第二章：工作分析程序 一、工作分析准备 （1）获得管理层的核准 （2）取得员工的认同 （3）确认工作分析目的 （4）建立工作小组 二、工作分析设计 （1）制订工作分析规范 （2）选择信息来源 （3）选择工作分析人员 三、工作调查 (1)准备工作调查提纲和各种调查问卷 (2)确定工作调查方法。在多种调查方法中选择对本次调查适合的调查方法 (3)收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据 (4)收集任职人员必需的特征信息数据 (5)工作调查要点 A.工作调查前要做充分的准备。 B.对调查人员进行培训 四、工作信息分析 (1)审核收集到的各种工作信息 (2)分析、发现有关工作和任职人的关键成分 (3)归纳、总结出工作分析的必要材料和要素 五、编制职务说明书 (1)将工作分析结果，以文件的形式表达出来，形成职务说明书 (2)公司中固定的、经常性的职位均应有职务说明书 (3)按照统一的规格和要求进行编制 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 聚成华企在线商学院 《职务说明书编制技巧之一》 讲师： 齐连生 任务 责任 职责 技能 职务说明书 工作描述 工作分析 能力 知识 人力资源计划 招聘与选择 工作岗位设计 人力资源开发 绩效评估 报酬和福利 安全与健康 劳动关系 人力资源研究 均等就业 工作分析：人力资源管理最基本的工具 每一项工作任务应达到的要求、内容和水平 培训与开发 对岗位的量化评估 确定薪酬体系 衡量每一项工作任务的标准 确定绩效考核的标准 工作职责和任职要求 为空缺岗位招聘员工 侧重点 主要目的 一、工作分析准备 二、工作分析设计 三、工作调查 四、工作信息分析 五、编制职务说明书 “教育是为美好生活作准备！” ——斯宾塞 Thanks！ 1．工作分析准备（1）获得管理层的核准。不论在任何公司，在进行工作分析之前一定要获得最高管理阶层的支持，而不应该完全由人事部门唱独脚戏。在和最高管理阶层沟通时，应该让他们了解工作分析将可以使他们更加清楚在做什么，而且让他们知道公司的人工费用的确是花得很恰当。（2）取得员工的认同。员工对工作分析的认同是相当重要的，如果公司的管理阶层没有做好沟通的工作，告诉员工什么是工作分析，它的目的为何，否则可能会导致负面影响,因为,很多员工会对为什么要做工作分析感到困惑。（3）确认工作分析目的。即确定的取得工作分析资料到底用来干什么？解决什么管理问题？（4）建立工作小组。分配进行工作分析活动的责任和权限，以保证分析活动的顺利进行。由公司内部相关人员或外请人员组成工作小组 。委托人力资源管理顾问公司实施。 2．工作分析设计选择有代表性、典型性的工作(职位)，以保证分析结果的质量、确定工作分析项目和工作调查的方法。（1）制订工作分析规范。包括：工作分析的规范用语；工作分析项目标准书。 （2）选择信息来源。信息来源有任职人、管理者、客户、工作分析人员以及有关工作分析手册。 （3）选择工作分析人员。工作分析人员一般由顾问公司专业工作分析人员担任，也可由本公司人员培训后担任。工作分析人员应具备一定的经验和学历，保持调查分析活动的独立性。 3．工作调查（1）准备工作调查提纲和各种调查问卷 A．工作调查提纲 B．工作调查