职务说明书编制教案1.ppt

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第一章:职务说明书的编制前提是工作分析 一、什么是工作分析   对组织中各类岗位或工作的性质、任务、程序、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位工作应具备的技能、责任和知识等资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规范和职务说明书等人事文件的过程。   通过工作分析可以确定某一工作的任务和性质是什么,哪些类型的人适合从事这项工作。 二、工作分析的具体作用   (1)选拔和任用合格的人员,满足组织的需求;   (2)制定有效的人事预测方案和人事计划;   (3)设计积极的人员培训和开发方案;   (4)提供考核、晋升和作业的标准;   (5)提高工作和生产效率;   (6)建立先进、合理的工作定额和报酬制度,同工同酬,合理差距;   (7)改善/改进工作设计和优化劳动环境;   (8)加强职业咨询和职业指导(职业生涯规划);   (9)岗位评价的基础。 三、工作分析的主要目的与侧重点 四、工作分析的参与者   (1)人力资源专家或人力资源管理人员(工作分析人员),担 任该项工作的要求其具备    A.正直敢说; B.较高的参与兴趣和热情; C.较好的沟通能力(书面及口头); D.在该岗位上工作半年以上 (2)部分被分析岗位的工作员工   (3)被分析工作岗位的直接上级 案例:福特汽车公司工作分析 第二章:工作分析程序 一、工作分析准备 (1)获得管理层的核准 (2)取得员工的认同 (3)确认工作分析目的 (4)建立工作小组 二、工作分析设计 (1)制订工作分析规范 (2)选择信息来源 (3)选择工作分析人员 三、工作调查 (1)准备工作调查提纲和各种调查问卷 (2)确定工作调查方法。在多种调查方法中选择对本次调查适合的调查方法 (3)收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据 (4)收集任职人员必需的特征信息数据 (5)工作调查要点 A.工作调查前要做充分的准备。 B.对调查人员进行培训 四、工作信息分析 (1)审核收集到的各种工作信息 (2)分析、发现有关工作和任职人的关键成分 (3)归纳、总结出工作分析的必要材料和要素 五、编制职务说明书 (1)将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成职务说明书 (2)公司中固定的、经常性的职位均应有职务说明书 (3)按照统一的规格和要求进行编制 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 聚成华企在线商学院 《职务说明书编制技巧之一》 讲师: 齐连生 任务 责任 职责 技能 职务说明书 工作描述 工作分析 能力 知识 人力资源计划 招聘与选择 工作岗位设计 人力资源开发 绩效评估 报酬和福利 安全与健康 劳动关系 人力资源研究 均等就业 工作分析:人力资源管理最基本的工具 每一项工作任务应达到的要求、内容和水平 培训与开发 对岗位的量化评估 确定薪酬体系 衡量每一项工作任务的标准 确定绩效考核的标准 工作职责和任职要求 为空缺岗位招聘员工 侧重点 主要目的 一、工作分析准备 二、工作分析设计 三、工作调查 四、工作信息分析 五、编制职务说明书 “教育是为美好生活作准备!” ——斯宾塞 Thanks! 1.工作分析准备 (1)获得管理层的核准。不论在任何公司,在进行工作分析之前一定要获得最高管理阶层的支持,而不应该完全由人事部门唱独脚戏。在和最高管理阶层沟通时,应该让他们了解工作分析将可以使他们更加清楚在做什么,而且让他们知道公司的人工费用的确是花得很恰当。 (2)取得员工的认同。员工对工作分析的认同是相当重要的,如果公司的管理阶层没有做好沟通的工作,告诉员工什么是工作分析,它的目的为何,否则可能会导致负面影响,因为,很多员工会对为什么要做工作分析感到困惑。 (3)确认工作分析目的。即确定的取得工作分析资料到底用来干什么?解决什么管理问题? (4)建立工作小组。分配进行工作分析活动的责任和权限,以保证分析活动的顺利进行。由公司内部相关人员或外请人员组成工作小组 。委托人力资源管理顾问公司实施。 2.工作分析设计 选择有代表性、典型性的工作(职位),以保证分析结果的质量、确定工作分析项目和工作调查的方法。 (1)制订工作分析规范。包括:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。 (2)选择信息来源。信息来源有任职人、管理者、客户、工作分析人员以及有关工作分析手册。 (3)选择工作分析人员。工作分析人员一般由顾问公司专业工作分析人员担任,也可由本公司人员培训后担任。工作分析人员应具备一定的经验和学历,保持调查分析活动的独立性。 3.工作调查 (1)准备工作调查提纲和各种调查问卷 A.工作调查提纲 B.工作调查

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