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办公室管理论文近年来,我们按照中央“用适当待遇留人”的要求,在教育干部职工艰苦奋斗、无私奉献的同时,本着以人为本、量力而行、尽力而为的原则,在政策允许范围内,对于工作、生活中存在困难和问题的职工,千方百计帮助其解除顾虑、尽心竭力协助其解决难题,让每一个人都能够感受到一份来自集体的温暖和关怀政府办公室是政府工作的核心部门,其工作水平和工作质量直接影响政府的整体工作。近年来,我们坚持以人为本,与时俱进,最大限度地调动办公室工作人员的积极性,最大限度地发挥办公室工作人员的整体合力,开创了一种团结向上、积极奉献、努力作为的工作氛围。 ??? 一、以制度化管理现代一种责无旁贷的意识 老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”这一富含哲理的话同样适用办公室工作。办公室工作就是服务,做好服务工作非有细致的精神与扎实的作风不可。在办公室工作上必做于细,要从三个方面下功夫。 一是要增强对细节的洞察力。办公室工作要常怀有如临深渊、如履薄冰的心态,时刻把工作想细、做细。任何一项工作都包含无数的细节,在完成的过程中也可以分解出大 时代在变???? 效率在升? ————浅谈信息时代秘书如何利用网络搞好办公室日常工作? 我们的时代是一个在理论和实践上都必将获得重大突破的时代。人类从远古时期的石器时代、铁器时代、青铜时代,到近现代时期的蒸汽时代、电气时代,原子核子时代,再到如今的信息时代,每跨越一个时代标志着人类又踏上了一级通向文明与进步的台阶。信息作为一种资源已成为现代人的共识。人们越来越意识到,当今世界各个领域激烈竞争的核心和焦点是信息竞争。谁先捕获到信息,利用了信息,谁就掌握了克敌制胜的主动权,谁就走在了这个时代的前列,谁就是这个时代的佼佼者。个人如此,国家亦不例外,因此世界各国,无论是发达国家,还是发展中国家,也无论是大国,还是小国,都千方百计地创造条件去抢占信息化这个制高点。????信息将界定未来,尽管信息并不是一种具体的、可测量的物质,但信息可以转化为物质,并已成为人们创造财富的关键所在。可以说信息是我们生活中无处不在的东西,它也许只是个数字,一个动作,或者一句话,或一份文件,但它是至关重要的。有部影片叫《毕业生》,在一个盛大的舞会上,一个商人拉住一位毕业生,送他两个字的职业忠告:塑料。后来这位毕业生成了塑料大王。我想几十年后的今天,如果重拍这场戏,商人的建议还是两个字,却应该是--信息。难怪有人说:信息就是时间,信息就是生命,信息就是金钱。?? 谈了以上这些,无非想向朋友们说明,信息时代的到来,必然会产生一种全新的交流方式,也必定会在职场上带来一次大变革。而这种变革反映在实践中就是网络在生活中登陆,特别是对办公室人员(在此,我主要讲秘书人员)起到了极大的促进作用。?????秘书人员能不能主动迎接网络时代的挑战,并有所作为,首要的是弄清网络时代与秘书的关系.笔者认为,即网络时代为秘书人员大显身手提供了历史性的机遇.第一,网络时代的到来,标志着决策方式的质变.领导就是决策,决策质量的高低取决于能不能迅速地占有有效信息.一个再有智慧的领导,一旦离开了对有效信息的掌握,也会发生重大决策失误.而今天面对的是比以往复杂得多的情况,光靠深入一点进行调查研究是不够的,大量的信息要靠现代手段来获取.秘书为领导决策服务的主要形式是提供信息,而网络使信息由短缺变为丰富,由混乱变为有序,由零散变为系统,效率和效益大大提高.运用信息技术,网络技术,并上网了解领导决策需要的信息,不仅是势在必然,而且是秘书为领导决策服务的重要途径;第二,网络时代带来了经济活动的质变,由工业文明的生产社会化进入到信息文明的生产全球化.网络革命不仅是科学革命,工业革命,更是一场知识革命,无穷无尽的人类知识可以通过网络这个必威体育精装版的经济结构,工业结构.当人类经济活动的开展真正以全球为背景时,网络信息资源的占有成为了社会生产力发展的关键因素,谁先掌握了在网络上的主动权,谁就能在瞬息万变的国际竞争中处于有利地位.秘书人员如果缺乏这种意识和紧迫感,就无法在为领导放眼世界,把握世界经济大势,掌握经济发展主动权方面当好参谋助手;第三,网络时代的到来,使办公现代化由单机应用向综合网络系统转变,由于办公手段的进步,包括文件,报告在内的一切信息表达,传递,储存都以数字化的形式实现.办公手段的变革,不仅为办公部门展示了广阔的前景,也要求秘书人员具备与之相适应的素质和能力,否则将会被时代所淘汰.跨入21世纪以后,世界迈进了充分利用网络技术的时代,互联网的飞速发展,使中国与世界的距离缩短了, 飞速发展的互联网技术为秘书工作提供了新的现代化工作手段,同时,也要求秘书使用网络先进的工作平台。互联网技术的发展突破的不仅仅是人们工作的手段,操作的便捷,更多的是在改变着人们的观念。作为领先于时代的秘书则必须
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