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办公自动化使用知识 Word 1. 输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 输入三个“*” ,回车, 输入三个“-”, 回车, 输入三个“#” 回车,1.隔行颜色效果(奇数行颜色): =MOD(ROW(),2)=1 2.隔行颜色效果(偶数行颜色): =MOD(ROW(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式: =MOD(ROW(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如: =MOD(COLUMN(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2)? 说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为: =MOD(ROW()+COLUMN(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2: =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0? AVERAGE函数? 函数名称:AVERAGE? 主要功能:求出所有参数的算术平均值。? 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)? 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。? 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。? 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 INT函数 函数名称:INT 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式:INT(number) 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。   应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。 MAX函数 函数名称:MAX 主要功能:求出一组数中的最大值。 使用格式:MAX(number1,number2……) 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 MID函数 函数名称:MID 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 使用格式:MID(text,start_num,num_chars) 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。 MIN函数 函数名称:MIN 主要功能:求出一组数中的最小值。 使用格式:MIN(number1,number2……) 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 MOD函数 函数名称:MOD 主要功能:求出两数相除的余数。 使用格式:MOD(number,divisor) 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。 应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。NOW函数 函数名称:NOW 主要功能:给出当前系统日期和时间。 使用格式:NOW() 参数说明:该函数不需要参数。   应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。函

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