英语书面表达应用文写作(0661).ppt

书信通知 Letter （书信） 信封正面 信封背面 具体写法?1.写信人的地址和日期，写在右上角。写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名其顺序是：第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼  房名称第二行：市（县），省，国名第三行：日期（月,年,日或日,月,年）2.收信人的姓名和地址这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角. 3.称呼用语 写给机构的信一般用Gentleman, ? 如果知道对方是男士则常用Sir(s), 女士则用Madam(s), 社会主义国家多用Dear Comrades, 相互认识的人之间一般用Dear Hiltom,Professor Brown, Miss alcott,Dear Comrade Luo等。 ?? 结束语:低于正文以一两行，从信笺的中间或偏右开始书写。第一个词的第一个字母要大写。结束用语后面一般用逗号。?Best wishes / regards 祝好 All my best wishes.With my best respects and regards.Wishing you good luck / Success /good health.Good luck to you. ?Give my love / regards to ……Remember me to your family.Say hello to everybody.Looking forward to hearing from you. ?? ? 签名:写信人应在低于结束用语一或两行签字，即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名：用于机关或不太熟悉的人：Yours truly? ; Yours faithfully; Yours sincerely 用于熟人之间：Yours sincerely?；Very sincerely yours; 用于亲属。挚友之间；Yours lovingly; Yours loving father/mother; yours; yours ever; ?? 用于对上级或长辈 Yours respectfully / Respectfully yours? 通知 口头通知是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通知。传达叙述要尽量口语化，内容要项的表述要简明扼要，发布的信息要准确。口头通知的形式简单，无需发布通知的时间和发布通知的地点,若无必要,也可略去发布通知的主事人或主事部门。通知内容直接叙述。1.口头通知常用称呼语，如:Ladies and gentlemen，Boys and girls，Comrades and friends等。2.为了提醒注意,口头通知开头常用下列提示语:May I have your attention，please.，I have something important to tell you!” “ Please be quiet.”等。3.口头通知发布完毕,通常用结束语，如:Thats all.，Thank you.等，以表示礼貌。口头通知发布人通常用第一人称。 通知、通告 口头通知： Ladies and Gentlemen, May I have you attention please? 正 文 Thank you ( for listening) ! 通知 书面通知即告示，是主事人或主事部门以书面形式向相关对象，以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。书面通知一般篇幅短小，言简意骇。 需要写明事件、地点、时间和告之对象。书面通知的一般格式如下:1.书面通知正文上面正中，往往用NOTICE一词。2.正文表述可采用叙述形式。也可以用广告形式突出某个部分(如主题、人物、时间、地点)。文字力求简明扼要，一个句子可分为几行书写，分行书写时，尽量居中，各行的第一个字母须大写。3.通知发布日期一般写在正文的左下角（在落款的下一行）或右上角（在notice的下一行）。4.发布通知的主事部门或主事人。一般写在正文后的右下角，也可写在NOTICE的正上方。 通知、通告 书面通知： NOTICE In celebration of May Day , there will be --- 正 文 School