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安吉丰华豪生大酒店 安吉丰华豪生大酒店 安吉丰华豪生大酒店 制度培训 丰华安吉项目管理部 关于丰华安吉项目 印章使用管理办法（试行） 为加强公司各类印章管理，严格签章程序，确保公司利益不受损害，经项目管理领导班子研究决定，特制定本管理办法。 二、管理办法 1、印章刻制： 所有印章的刻制均须以签呈形式（见附表一），经项目总经理审批、集团董事长批准后，方可由项目办公室安排经办人刻制。 2、印章存放 1）本着审批与保管分开的原则，公司公章和合同章由项目总经理指定专人保管；银行预留印鉴章由财务总监指定专人保管；工程章由工程总监指定专人保管；各类印章指定人员保管后到项目办公室进行登记备案； 2）备案内容应注明时间、存放人、印章名称、核批人签字、存放人签字； 3）公章存放应妥善保管，使用后应随时上锁。不得随意弃置、放置在办公桌上； 4）如发生印章遗失、被盗、受损等情况，印章保管人员应在第一时间以书面形式向项目办公室报告，并报项目总经理批示后，迅速采取措施及时处理。如属个人/部门原因，公司保留任何行政处罚措施，直至追究相关法律责任； 5）特殊情况如需公章外借办事，均须以书面形式报公章存放核批人批准。同时应注明公章外借事由、时间期限、责任人，一般不超过24小时。在规定的时间期限内，责任人应主动返还公章，公章保管人员同时有义务督促，并登记在案。 3、公章使用 印章使用应严格执行审批程序。（见附表二《印章使用审批表》） 1）公章和合同章使用由项目分管老总批准； 2）银行预留印鉴章使用由财务总监批准； 3）工程章使用由工程总监批准； 4）所有《签呈》、《经济合同审批表》、《备忘录》、《财务报表》等已有相关项目负责人等领导审批签字的各类文件须使用印章的，可以视同已经审批通过，不再另行填写《印章使用审批表》，； 5）特殊情况不能及时履行印章使用审批程序的，印章保管人员应电话请示具有审批权限的公司领导，落实情况后，方可盖章。同时，印章保管人员应督促经办人在三天内补办手续； 6）印章使用应逐一登记在册，并由经办人签字；（见附表三《印章使用登记表》） 7）印章保管人员应对签章文件内容予以相应的必威体育官网网址，不得私自泄露公司重大机密； 8）印章保管人员调离或因各种原因离岗时，印章保管相关的审批人应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。 9）除项目总经理特别批准，一律不得在空白文件、信函上签章。特殊情况需使用已盖章的空白信签的，必须要限定用途、范围和注明用印张数； 10）每月应由项目办公室对印章使用情况进行一次例行检查，发现问题，及时指出，并责令更改。 4、公章注销 1）公章注销应上报项目总经理、集团董事长批准；（见附件表） 2）公章注销应有两人同时办理，除特别规定需在指定地点、机关办理外，原则上应由项目办公室封存3年。 三、本管理办法自发文之日起试行。 附表： 印章使用审批表 印章使用情况登记表 序号 使用日期 使用原因 使用枚数 经手人 负责人 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? c c c 安吉丰华豪生大酒店 安吉丰华豪生大酒店 安吉丰华豪生大酒店