办公室公文写作.ppt

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办公室公文写作要点

公文的主体:是公文最主要的部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印单和成文日期等要素。 页边距: 上:3.5cm 下:3.7cm 左:2.6cm 右:2.8cm 行间距用固定值28磅,每页22行,每行28个字。 1、标题字体: 宋体二号字加粗 2、正文字体: 仿宋_GB2312三号字 3、文体层次结构 第一层 一、 二、 第一层标题用3号黑体 第二层 (一)(二) 第二层标题用3号楷体、加粗 第三层 1、 2、 第三层标题用3号仿宋、加粗 第四层 (1) (2) 第五层 ① ② 其余标题及正文均采用3号仿宋 如有附件应在正文空一行,最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。 落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发日期为准。成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行,右空4个字如“2017年3月27日”字体均为3号仿宋字。 公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致 。 落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2017年3月27日”字体均为3号仿宋字。 序数字的用法 公文标题、引用文件名中有日期的,必须用大写数字(如:二〇一六年年度总结报告);公文最后的落款日期必须用阿拉伯数字(如:2017年3月27日);正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用小写数字。 公章的盖法 通俗的说:骑年盖月就是公章严紧的盖法 (上不压正文、下压日期,章的边缘要穿过年份的数字,把月份数字包在里面。) 十、充分利用一切工具 1、利用模版 2、利用积累 3、请教他人 第四部分 常用公文的写法 一、请示的写法 请示:适用于向上级请求指示、批准(上行文)。 请示的标准结构 1、标题:事由+文种(关于***的请示) 2、主体:(1)起因      (2)事项 (3)提出处理意见 3、结尾用“妥否,请批示” 请示应注意的事项 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见,且具可操作性 4、一事一请示 5、送往政府部门的请示要注 明联系人和联系电话 6、请示和报告有本质上的区别 案例: 关于购置办公用品的请示 分公司领导: 为进一步加强各部门之间的沟通和配合,提高工作效率,急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品,总预算约2.1万元,建议由我公司自购。 妥否,请批示。 附:各种办公设备明细表 党政综合办 2017年3月27日 公 文 写 作 规范 简洁 流畅 第一部分 公文介绍 第二部分 公文写作的总体要求与存在的问题 第三部分 公文写作的注意事项 第四部分 公文的主体 第五部分 常用公文的写法 第一部分 公文介绍 一、公文的含义和特点 公文是党政机关、企事业单位用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具,是一种具有特定效力和规范格式的文书。 公文具有:政策性、权威性、规范性三大特点。 指导工作,传达意图(通知) 联系工作,交流情况(函) 请示工作,答复问题。(请示、

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