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1、正确选用文种，体式规范 2、标题准确反映全文的主题 3、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了 4、简明扼要，直书不曲 5、表述紧凑严密 6、用语庄重平实 7、概念稳定 8、用语要礼貌得体 9、正确运用标点符号 10、准确计算 （一） 语言重复、啰嗦 经公司领导批准同意 2016年5月25日~5月31日 下午18：45分 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，立即----。 工作人员24小时夜以继日轮班作业。 ……… （二） 词序、语序不当 关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。 修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，要求限期解决。 ****工程是***市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。 修改：****工程是备受***市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。 （三）词义混淆 制定 制订 词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在较大场合。 举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。 词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。 　举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。 　和 　与 　或 词义：和——表示两者都是，是并列关系。 　　　　与——表示两者对立，是平等关系。 　　　　或——表示两者其一，是选择关系。 　举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫夺，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。 （四）词语搭配不当 借阅人必须履行档案借阅登记制度 　分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意 修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度 为杜绝管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词 修改：为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类情况的发生 嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为 分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。 修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年 案件应为熟悉当地环境的本地青年所为 （五）逻辑混乱 1、**公司领导： **年*月*日，我公司向**公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。 修改：**年*月*日，我公司向**公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了相关意见，妥否，请批示。 2、总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。 修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9折。 3、孤本、秘密档案不予借阅；确需借阅的，须在指定时间内归还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅；如因特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。 4、**年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。 修改：**年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次，其它培训6次。 （六）?附件格式不当 1、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。 2、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，应当逐个列示，格式如下： 附件：1、《关于*********的办法》 2、《关于*********的通知》 3、《关于*********的方案》 一、确立为别人而写的原则 拟文的直接目标是“四好”： 好读、好懂、好记、好执行 让你自己明白很重要，但让读者明白更重要 公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和 二、掌握公文写作的“三步曲” 第一步：开头。交代发文的背景、依据、目的，为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。 第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。宜多费笔墨、重点对待。 第三步：结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字。 三、层次分明、不重复 段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，提行后阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。 不重复原则： 每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在其它地方再讲 四、注意逻辑、顺序 表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯 采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法 注意相互依存关系 四 有 有一必有二 有先必有后 有好必有坏 有内必有外 八先八后 思想在先，行动在后 原因在先，结果在后 综合在先，具体在后 铺垫在前，运用在后大事在先，小事在后优点在先，缺点在后上级在先