办公室工作流程.doc

Q/XXZ 嬉戏族集团有限公司企业标准 Q/XXZ BZ 201 02.011—2015（1） _____________________________________________________________________________ 办公室工作流程 2015-5-1发布 2015-5-1实施 嬉戏族集团有限公司 发布目 次 前言……………………………………………………………………………………………………………I 1范围…………………………………………………………………………………………………………1 2行政办公流程………………………………………………………………………………………………1 3员工票与亲友票申请流程…………………………………………………………………………………10 附录 A…………………………………………………………………………………………………………13 附录 B…………………………………………………………………………………………………………14 附录 C…………………………………………………………………………………………………………16 附录 D…………………………………………………………………………………………………………17 前 言 为进一步加强公司标准化管理，规范办公室工作流程，建立有效的企业标准流程，特制定本标准。 本标准由嬉戏族集团有限公司提出。 本标准起草单位：嬉戏族集团有限公司行政办公室。 本标准自2015年5月1日起实施。 本标准主要起草人：生兆昆、韩德苏、高慧媛。 办公室工作流程 1范围 本标准规定了嬉戏族集团有限公司标准化体系中公司公文及资料处理程序、公文办理程序、亲友票申请流程。 本标准适用于嬉戏族集团有限公司办公室公文办理及处理程序等。 2公司公文及资料的处理程序 2.1公司发文由公司办公室或相关部门拟稿，附上《发文稿纸》（见附录A）后，送办公室分管领导审核。 2.2审核内容：是否需要行文，是否符合国家法律、法规、政策规定，文字表述、文种使用、公文格式。2.3是否符合公文处理细则要求。 2.4公司办公室将审核后的稿本送公司办公室经理签发。 2.5领导签发权限：公司项目决策、人事任免、资金使用及向董事会提交的请示、报告，由总经理签发。2.6一般行政事务和日常业务往来中形成的公文，由分管副总经理在权限范围内签发。 2.7稿本签发后由公司办公室登记、编制发文字号并打印。 2.8拟稿人负责校对文稿。 2.9文印员印制文件，然后交印章保管员盖章后装订。 2.10公司办公室按文件的主送单位及抄送单位分发，签收人签领时应在《发文签收登记表》（见附录B）上签字。 2.11文件的正本（壹份）及发文稿本由公司办公室签好后送档案室存档。 2.12报批件的处理 各部室上交总经理室的报批件，由部门负责人在《公司部门报批件》上审核签字，然后交办公室。 公司办公室收文后在《收发文登记薄》上编号、登记，然后根据报批件内容分送主管领导签批。 公司办公室将领导批示的原件留存，复印件加盖公章后反馈报批部门及所涉及的有关部门，并负责催办、查办，防止漏办和延误。 报批部门在《收发文登记薄》上签字领取领导批示件的复印件。 2.13外来行政文件、会议材料的处理 公司办公室指定一名文件交换员负责外来行政文件的收领工作，并进行登记。 参加上级或行业各类会议的与会人员（含领导），应将收到的文件和会议材料于会后上班的第一天送交公司办公室。 公司办公室将收到的外来行政文件和会议资料，在《外来文件收发文薄》上登记编号。 对领导的批示意见，公司办公室应按《内部行政文件和资料控制程序》的相应条款处理。 每年二月份，各部、室将上年度形成的具有保存价值的文件和会议资料移交档案室归档。 每年七月三十一日前，公司办公室档案员将上年度不需归档的文件予以销毁，并在原《外来文件收发文薄》上加盖作废章。 2.14内部行政文件和资料的收集和整理 公司办公室统一收集整理文件和资料，并整理交档案室归档。 2.15文件的更改 文件更改的审核和批准与公司发文的审核、批准程序一致。 更改后的文件应重新编制发文号，以便识别。 原发文件同时作废，发文稿纸归档保存。 2.16相关文件与记录 《红头文件 发文稿纸》 附录A 《发文传阅签收登记表》 附录B 3公文办理程序 3.1公司文件审批流程及规定 3.1.1为加强内部控制管理，明晰工作及文件审批流程，提高工作效率，根据公司相关制度，结合目前运营实际情况，现对公司有关设计及施工图纸、合同等文件的审批流程及规定进行了梳理和规范，现重申如下，请各部门严格遵照执行。 3.1.2公文处理必须作到及时、准确