办公物资标准配置.docx

办公物资标准配置一、总则 （一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 （二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义分类办公设备办公用品办公家具备注定义用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。办公室内常用的一些现代文具，办公用品按类别可分为管制品和消耗品。分类明细详见附件。指在办公区域使用的工作家具具体电脑、传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具。二、日常管理 （一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。 （二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。 （三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。 （四）计划申报 1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。 2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。三、办公物资的配置标准 （一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准（附表一）部门/岗位配备情况参考类型价格基础配置备注总经理室1人/台联想笔记本电脑3500CPU：Intel GMA HD，内存：2G硬盘：320G ，显卡：集成显卡行政中心行政部办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570企划岗台式电脑（特殊）3500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570设计高配电脑。综合部办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570维修岗无无无无物采购部办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570开票员1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570主管（库区）1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570驾驶岗无无无无财务中心1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570人力中心1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G显卡：HD6570健管中心办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570健管组长1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570高级讲师1人/台笔记本电脑（标配）3500CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：320G ，显卡：集成显卡健管师1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570营销中心办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570营销经理1人/台笔记本电脑（标配）3500CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：320G ，显卡：集成显卡实体店面1台/店笔记本电脑（标配）3500CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：320G ，显卡：集成显卡项目办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570其它部门办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570其他岗位按需按需按需 2、其他办公设备、