办公用品管理规定A1.doc

办公用品管理规定 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 文件变更履历表 制/修订日期 修订页码 修订理由或内容 版次 修订人 2011-3-29 2013-6-08 / 3/4 新制 修订5.1.4、5.2.1、5.2.3、5.2.4 、5.3.1、5.4.2内容 增加内容5.6 文件格式、编号修改 A0 A1 李欣宇 黄智海 是否需会审：■需会审 □不需会审 会审部门 分发范围 □总经办 ( ) □财务部 ( ) □审计部 ( ) □人事行政部 ( ) □开发部 ( ) □营销中心 ( ) □资源管理部 ( ) □资材部 ( ) □仓储部 ( ) □设备部 ( ) □工程部 ( ) □制造部 ( ) □精益生产中心 ( ) □品质部 ( ) □体系组 ( ) 1．目的: 为加强办公用品使用管理更好的控制办公消耗成本，节约开支、杜绝浪费现规范办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、纸刀、直尺、钉器签字笔（芯）、圆珠笔（芯）胶水、大头针、、笔记本、复写纸、便纸、橡皮擦、夹子耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的耐用办公用品须以旧换新。 名称 单位 数量 备注 1 电脑 台 1 　 2 电话 部 1 　 3 办公桌子 张 1 　 4 办公椅子 张 1 　 5 订书机 个 1 　 6 笔筒 个 1 　 7 剪刀 把 1 　 8 黑色水性笔 支 1 　 9 A5笔记本 本 1 　 10 便利贴 本 1 　 5.4.4 办公用品的领用应本着“节约、实用”的原则，对于可“以旧换新”的办公用品应凭旧换新，办公用品管理员必须严格执行，（如签字笔、圆珠笔等）是每季度更换一次，如属笔芯用完的，每月皆可申领更换笔芯。 5.5 办公用品的使用 5.5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 5.5.2员工离职时应依《办公用品领用登记表》将所领办公用品一并退回(易耗办公用品除外)。 5.5.3凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 5.5.4公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5.5.5办公用品若人为损坏，应由责任人照价赔偿。 5.5.6在每位员工离职时按照办公用品发放清点核查移交清单，若人为损坏，应由责任人照价赔偿。 5.6办公用品费用分摊 5.6.1 财务部负责统计各部门每月办公用品费用，年终统计并制定下一年预算。 6. 相关文件及表单 6.1 相关文件（无） 6.2 相关表单 6.2.1 MSP-L-037-010-F001 《各部门办公用品申购单》 6.2.2 MSP-L-037-010-F002 《公司办公用品申购清单》 7. 流程图 文件名称 办公用品管理规定 文件编号 MSP-L-037-010 版次 A1 制定部门 人事行政部 制订日期 2013-6-8 页码 2/6 之财产，非经书面许可，不准透露或使用本数据，亦不准复印、复制或转变成任何其它形式使用 是 否 否 否 是 是 否 是 仓库发料 人事行政部审核 部门打单领用 申购 仓库签收入库 采购下单 事业部总经理批准 副总审核 经理审核 人事行政部审批汇总 财务分摊费用