办公设备采购方案.doc

宜达信息有限公司办公设备采购方案 班级：2011级物流管理三班 学生：孙勇 11组 一、概述： 宜达信息有限公司是一家以从事信息化领域服务的企业之一主要经营信息服务；设计、制作、发布、代理国内外各类广告显示器尺寸：19英寸 CPU 型号：Intel 赛 扬双核 G55 CPU 频率：2.6GHz 内存容量：2GB DDR3 1333MHz 硬盘容量：500GB 7200转 显卡芯片：高性能集成显卡 共 光驱类型：DVD刻录机 操作系统：DOS 产品类型：商用台式机 显卡类型：集成显卡 音频系统：集成 有线网卡：1000Mbps以太网卡 签定本质量协议的目的：明确买方根据采购协议从供方购买的产品品质要求。本质量协议的内容不影响采购协议中其他条款的相关规定。 现在双方就下列条款达成一致： 质量保证供方和买方一致认为所交付的与有关条款规定不符的产品，都是不可接受的。双方都要为达到物料零缺陷而努力，并通过持续改进达到我们的目的。 供方应保证经长途运输后到达买方目的地的货物必须达到买方可接受的质量水平，因包装不良导致的材料不合格须由供方负责。 供方要保证所提供的产品有明确清晰的可追溯标识（如产品出厂日期，产品型号，制造商名称，数量,其他证明产品符合买方要求的说明等），以便对其所提供的产品质量进行有效的追踪质量问题的 （1）买方在进料检验过程，生产使用过程，客户使用过程中发现供方提供的物料出现质题问题，买方都会以质量不良反馈文件的方式通知供方。供方项目 反馈接收确认 短期纠正计划/措施 长期改进计划/措施 现场支持 重不良 小时内 小时内 24小时内 24小时内 生产线停8小时内 12小时内 24小时内 24小时内 天内 天内 3天内 （2）内到供方所在地共同确认作出处理。如未在规定时间一个月内不取回不合格物料，买方将自动从供方货款中扣除物料的价值。并且将不合格物料自动报废处理。 （3）一旦预计到产品中存在潜在的有可能导致重不良或安全的质量问题，买方和供方需，口头通知书面加以确认双方需保持联系沟通，直到潜在的质量问题被改正和防止。本质量协议的有效期限从本协议签之日起，直至供方停止供超过12月后本质量协议自动终止。本质量协议适用于所有从采购的所有同类产品。 争议解决 双方就本协议各条款已经达成一致，并愿意遵守和履行本协议之规定。履行过程出现任何争议，双方应友好协商解决；如不能解决，任何一方可向买方当地法院起诉。 买方： 供方： 代表人签名： 代表人签名： （盖章） （盖章） 六.采购谈判，确定适宜的价格 谈判主要围绕着价格、售后服务、付款方式、交货时间、退货处理、违约责任这几个重要问题。 1.成立谈判小组，做好谈判准备。收集资料，分析对方的方案，确定自己的目标， 对对方可能提出的问题提出解决方案。 七.签订订货合同 向成都联想分公司发出采购订单，经过洽谈后签订了下面一份订货合同： 产品订购合同 卖方（以下简称甲方） 买方（以下简称乙方） 今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。一、采购产品名称、价格和要求1、甲方向乙方定购的电脑配置，共计台，单价为： 元； 总金额为： 元。 产品的验收、售后服务及质保1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。三、货款结算1、 合同签署后，甲方首先向乙方交定金 万元整；2、 乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将货款 万元整一次性交付给乙方，乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款，将作为质量保证金在电脑验收6个月后支付。四、甲方的权利和义务1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品