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组织 一、组织的含义 1.实体意义上的组织 为了达到某个特定目标,经过分工合作?并按不同层次明确各成员的权力与责任而形成的一群人的?集合。 组织具有以下特点: ?起因于一定的组织目标; ?由一群人组成; ?有分工合作,并通过一定的形式规范组织成员的行为。 2.职能意义上的组织 侧重于管理职能的过程,即通常人们所说的组织一项某某活动,组织起来为完成某项目标而奋斗等。这时的组织,实际上是指设计组织系统(组织结构)、维持与变革组织结构,并使组织结构发挥作用、完成组织目标的整个过程。 组织职能的主要内容 ? 组织的设计 (1)组织结构,就是组织内部各要素、部分、成员发生相互作用的联系方式或进行相互联结的框架。 (2)适度分权和正确授权 (3)各岗位人员的选择和配备 ? 组织运作和组织变革 ? 组织与外部环境的联系 二、组织的设计 1.组织设计的内容 (1)工作分析,编制职位说明书 讨论组织中每项工作由多少人做更有效率?每种产品的整个加工过程如何安排先后加工顺序更为科学合理?等等。工作分析是组织系统设计的一项基础性工作,更是部门划分的基础。 工作分析结果:形成完整的职位说明书包括的内容: ?职务名称?直属上级 ?责任与权利 ?工作内容?工作 关系?工作环境 ?任职资格 ?工资等级 ?考评标准 (2)提供组织结构图,划分部门 组织结构图:表达组织结构状况,勾画正式组织系统的权责关系。 为了提高组织的工作效率,设计组织系统时,必须对整个组织的工作进行充分细致的分析和明确的分类。在此基础上进行科学的综合,形成一个个特定的工作领域或基本管理单位,并明确规定各领域或各管理单位中有关任务、权力的分配和责任的归属,那些特定的工作领域或基本管理单位就是所谓的“部门”。 (3)人员配备与人力资源管理 人员配备 企业的人员配备:在规定组织结构基础上,围绕岗位、设备和人员配置所进行的工作。 人员配备的内容: 按照组织结构的设计,确定各个部门的工作岗位,包括工作岗位的性质和数量。 根据工作岗位的要求,确定所需工作人员的种类和数量。 这两方面工作,通常由企业人力资源管理部门牵头,在其他有关部门的配合下进行。 人力资源管理 ?人力资源及其重要性 人力资源管理的主要内容 资源:指用来进行价值增值的物?质实体。资源包括自然资源和人力资源两个部分。 人力资源:指能够推动生产力发展、能创造社会财富、能进行智力劳动和体力劳动的人们的总和。 从经济学的观点来看,人力资源在社会经济发展过程中处于起决定性作用的第一资源的重要地位。诺贝尔奖金获得者,美国经济学家西奥多·舒尔茨在20世纪50年代创建、60年代得到广泛传播的人力资本理论认为,要促进经济持续增长,就要确定物力资本和人力资本的最佳投资比例。物力资本和人力资本虽然都是生产性投资,相比之下,人力资本却显得更为重要。 ?人力资源管理的主要内容 人力资源管理是指由一定管理主体为实现组织目标而进行的人力开发、配置、使用、评价诸?环节的总和。其内容相当丰富,概括地说,主要有以下四个方面: 其一,人力资源的规划与决策。 其二,人员的招聘与更新。 其三,人力资源的评价。 其四,人力资源的激励与回报 三、组织结构的基本类型 组织结构,就是组织内部各要素、部分、成员发生相互作?用的联系方式或进行相互联结的框架。 1.集权结构 2.分权结构 3.集权与分权的演变结构 4.网络结构 现代企业管理 直线制组织结构图 厂长 车间主任 车间主任 车间主任 班组长 班组长 班组长 早期的组织结构 特点: ?机构设置简单、权责分明、信息沟通方便、便于统一指挥集中管理; ?缺乏横向的协调关系,没有职能机构充当领导人的助手。 厂长 职能科室 职能科室 职能科室 职能科室 车间主任 车间主任 车间主任 职能组 职能组 班组长 班组长 班组长 职能制组织结构图 特点: ?管理分工较细,能适应技术较为复杂的现代生产; ?提高了管理的专业化程度,减轻了直线负责人的工作负担; ?多头管理,易造成混乱。 1.集权结构 —直线职能制 背景、基本特征 厂长 职能科室 职能科室 职能科室 职能科室 车间主任 车间主任 车间主任
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