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办公软件常见技巧 大唐黑龙江电力技术开发有限公司 信息化部 吕鑫 WORD WORD 常见问题解决方法 4 1、快速清除word页眉横线 方法一. 更改样式快速清除横线 　　1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字； 　　2. 将“样式”切换到“正文”模式； 　 3. 此时页眉下方的横线便已经消失，而且页眉文字也能像其他正文文字一样授受用户的编辑了。 方法二. 通过边框和底纹方法清除横线 　　1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字； 　　2. 执行“格式”菜单→“边框与底纹”命令，弹出 “边框与底纹”对话框； 　 3. 将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”即可。 5 2、生成目录 　　 选择一级标题内容，在“开始”样式中选择“标题”，然后调整字体大小、样式，选中该标题，双击格式刷，将其他同级标题刷成相同格式，光标放在要插入目录的位置，在“引用”中目录下拉，选择“自动目录1”，目录生成后可对目录格式、字体样式进行修改调整。如文章内容修改，可在“引用”中选择“更新目录”，选择是“只更新页码”还是“更新整个目录”。 6 3、从第二页开始设置页码 　　 选择“插入→页码”命令，选择一个页码样式（底端左侧、居中、右侧），选择“首页不同”。此时封面之后的第一页页码显示“2”，如果想变为“1”，在“设置页码格式”中“起始页码”填0确定。 7 4、Word中插入公式后行距变宽的解决 　　 在Word文档中插入公式后，行距便会变得很大，简单的调整段落的行距是行不通的。逐个点选公式，然后拖动下角的箭头倒可以将它任意放大缩小以调整行距，但是如果在一篇文档中使用了大量的公式，这种操作显然太麻烦，手工操作也容易使得公式大小不一，一些小的公式还会影响到显示的效果。下面介绍两种调整公式行距的方法： 8 4、Word中插入公式后行距变宽的解决 方法一：全部一次调整 依次单击菜单命令“文件→页面设置”。单击“文档网格”选项卡，如图所示。选中“无网格”，单击“确定”按钮就可以了。 方法二：局部调整 选中要进行操作的那些行，依次单击菜单命令“格式→段落”，打开“段落”对话框；单击“缩进和间距”选项卡，将间距的“段前”和“段后”都调整为“0行”；将“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项前的小勾去掉，最后单击“确定”按钮即可。 9 5、Word自动编号 右键编号，选择一种合适编号即可。如果需要定义新编号格式，选择“定义新编号格式”，选择一种编号样式，然后选择字体，为标号选择合适的字体、字号，确定后返回如图界面，在编号格式中增加字，确定后即可。 10 6、让Word取消自动编号 1. 暂时取消自动编号 　　如果我们需要暂时取消自动编号功能，可以在换行的时候按住Shift键再击打回车(Enter)键，此时，Word暂时不会输出编号，而等作者对该段落录入完毕再击打回车键时Word仍会按照原来的编号次序继续为新段落编号。 2.完全取消自动编号 　　如果我们在后续的段落中根本不再需要编号时，只需要直接击打两次回车(Enter)键即可完全取消Word的本次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，Word会重新从1开始编号 11 7、快速找出两个Word文档之间的差别 我们经常会遇到这样的问题：两份Word文件之中，只有一些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去进行校对，那么不仅效率很低，而且也容易出错，容易漏掉一些不太明显的区别。Word 2003已经内置了一个小功能，可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。 打开待比较的Word原文，执行“审阅”菜单→“比较”命令，在弹出的“比较文档”窗口中单击另一份待比较文件，然后点击“比较”按钮。 12 8、Word中快速输入大写中文数字 年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常要用大写的格式来表示。我们可以先快速地输入阿拉伯数字，然后将其转换成大写格式： 　　选中输入的阿拉伯数字(如987688)，执行“插入→编号”命令，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”(或“一、二……”)选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字(如“玖拾捌万柒仟陆佰捌拾捌”或者“九十八万七千六百八十八”)。 注意：这种转换不支持带小数的数值 13 9、Word中轻松输入各式各样的下划线 我在别人的Word文档中看到一些特殊的下划线，经过研究发现，原来是通过特殊输入方法来实现的： 　　在文档中每一行开头处，分别输入三个或三个以上的下列符号:~~~、###、***、___、---、===，然后按下“Enter”键，就可以得到一些特殊的下划线了(如图)。 14 10、让长篇Word文档中的图