办公软件小技巧.pptx

办公软件小技巧 1 前言 EXCEL相关 WORD相关 PPT相关 前言 3 本期培训为办公软件小技巧的第二期，上期为大家简单介绍了EXCEL的强大功能，本期主要与大家分享一些EXCEL、WORD和PPT在日常工作时用的着的小技巧。 EXCEL相关 快速将多组文本类的数值转化为数值 5 6 有效使用公式的手动计算 【备注】：使用后记得及时切换回自动，免得公式计算结果不一致。 7 设定二级数据有效性 1 2 8 快速复制置换 1 2 合理应用粘贴板 9 迷你图表 10 使用定位条件不复制隐藏的信息 点击 11 数据预测功能 月份 格式3 1月1日 34 1月2日 90 1月3日 35 1月4日 24 1月5日 8 1月6日 42 1月7日 66 1月8日 53 12 告诉软件你想要做什么 想要就说出来 WORD相关 14 1、使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。 简单共享 Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。 操作步骤： 15 2、单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。 简单共享 16 3、选择要保存的位置，单击【保存】。 简单共享 17 4、在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。 简单共享 18 5、输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。 简单共享 19 Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。 协作编辑文档 1、在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。 操作步骤： 20 2、在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。 协作编辑文档 21 1、选中要查找的文字，单击右键，选择【智能查找】。 智能查找 智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。 操作步骤： 22 2、在右侧【见解】任务窗格中可以查看有哪些信誉好的足球投注网站到的结果。 智能查找 23 1、在Word中，单击【插入】-【公式】-【墨迹公式】。 墨迹公式 Word 2016提供了墨迹公式功能，可以用手指或触摸笔直接书写数学公式，Word可以自动识别和转换公式内容。（Excel、PowerPoint、OneNote也具备此功能）。 操作步骤： 24 2、可以任意书写公式。当输入错误时，可以将内容“擦除”后重新输入，完成后单击【插入】。 墨迹公式 25 3、单击公式右下角的下拉箭头，选择【另存为新公式】，即可将此公式保存到公式库中。 墨迹公式 26 4、重新命名公式名称，单击【确定】。 墨迹公式 27 5、单击【插入】-【公式】，在展开的列表中，可看到保存的公式。 墨迹公式 28 1、在Word 2016中直接打开PDF文件，内容和排版高保真还原，还可以自动生成标题导航，表格和图片也保持原样。单击【文件】-【打开】，选择PDF格式。 编辑PDF文件 Word 2016可以打开PDF文件，轻松获取PDF文件内容，并对段落、列表和表格进行排版，就像使用熟悉的Word文档一样。 操作步骤： 29 编辑PDF文件 2、若显示提示对话框，单击【确定】。 30 3、此时，即可在Word 2016中直接编辑修改PDF文档的内容。。 编辑PDF文件 31 1、在较长的文档中，单击标题前的标志 ，可以折叠或展开标题，收起已读内容或展开所有已收起的内容，方便阅读。 展开与折叠 只需轻点一下，就可以折叠章节，隐藏已阅读的内容，或展开章节，查看更多内容。 操作步骤： 32 2、也可以同时折叠或展开所有的标题，只需在选中的文字上单击右键，然后在弹出的菜单中选择【展开/折叠】-【展开所有标题】或【折叠所有标题】，这样可以帮助您轻松关注重要内容。 展开与折叠 PPT相关 34 白屏黑屏快速切换 按W或“，” 按B或“。” 切换白屏 切换黑屏 35 隐藏和显示指针 CTRL+H CTRL+A 显示 隐藏 36 快速放映第N页 N + ENTER 同时按 备注：十位以上的会到N-1页 37 回到第一页 同时按住2秒 38 百变小黄点 变体功能 39 随意发挥 墨迹书写