加强档案管理促进村级集体经济发展.pptVIP

加强档案管理 促进村级集体经济健康发展 一、必要性 在发展壮大村级集体经济过程中形成的档案资料，涉及村民长久的切身利益。对村办企业的成长，对保障村民合法权益、对提高村“两委”工作透明度，密切干群关系，对调解矛盾纠纷， 一、必要性 维护农村社会和谐稳定、推动村级集体经济发展壮大都将长久地起着凭证和依据的作用，因此，在发展壮大村级集体经济工作中，要确保将相关档案资料收集齐全，完整，并保管好，以备不时之需。 二、注意事项 原则上，村（社区）档案资料应由一人保管，其他人手上有档案资料的，应及时交由保管人存档，避免责任不明确造成档案遗失。 二、注意事项 要用铅笔标明档案存档年月日，甚至用简短几个字摘要档案主要内容，方便以后查阅。 防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等。 村（社区）合并或撤销，村干部离任时，应将档案移交给有关方，或由镇级暂时代管，并填写移交清单，办理移交手续。 二、注意事项 重要村级档案，应复印，镇、村两级各保管一份。 经常检查，发现有问题时，应及时解决，确保档案的安全。 档案管理过程中，应做到字迹工整、签字手续完备。 二、注意事项 要作好档案查阅登记，原则上档案资料不外借，若借出，应作好详细记录，包括经手双方姓名、借出时间，档案名称、页数，档案有无修改，并明确归还日期，归还时应检查档案完整性，并作好归还记录。 三、收集范围 凡是与村级集体经济相关的各种文字、图片、表格、视频、实物等。 如村级合作社（公司）注册登记相关证书、章程，原始股股东登记表、入股合同及登记表。 重要的会议记录、合同。 财务往来相关资料。 四、保管期限 镇级以上到村的，与村集体经济相关的文件、信息简报。（永久） 村级集体经济组织注册登记相关证件，运营过程中相关方案，工作计划，合同、原始股股东登记表、入股登记表，股权证登记表，财务方面的文字记录如会计（永久） 四、保管期限 村级集体经济组织内部人事方面文字记录（永久） 村级“三资”相关记录。如土地房产证存根、林权证存根、登记证、各类流转承包记录本、合同等材料。（永久） 四、保管期限 村级集体经济组织成立、撤销、合并、终止、停转、更名、更换法人相关材料。（永久） 村级相关选举、任免方面文字、图片记录。 村委会、村民大会、村民代表大会会议记录。（永久） 四、保管期限 村级干部分工，村组干部奖惩相关文字、表格、图片等材料。（永久） 村级开展救灾抚恤、助学等公益活动中形成的文字、图片材料。（永久） 四、保管期限 重要领导调研指导工作形成的文字，图片等材料。（30年） 外出招商引资、考察、友好往来、经贸洽谈等活动中形成的文件材料。 四、保管期限 办理户口、身份证、婚姻登记等材料（永久） 村务公开监督小组和理财小组的选举产生，村务公开报告、报表、项目审查、意见反馈和处理材料。（永久） 四、保管期限 村干部述职书面材料、村民代表会议民主评议和测评结果、村务公开、村级集体经济组织事务公开原始材料。（永久） 群众意见反馈及处理材料，矛盾纠纷调解记录材料。（永久） 四、保管期限 国家财政投入项目资金相关文件、表册等及项目实施过程前中后有关文字、图片材料（10年） 四、保管期限 确定村级集体经济收益分配、使用规定等的有关会议记录、表格、图片、签名册。（10年） 村级集体经济收益分配、签领册、使用记录等（10年） 四、保管期限 各类报销情况等文字材料。（10年）