计算机基础教案(第三章).ppt

中文 Word 2003 第一节 中文Word概述 第二节 文档的基本操作 第三节 文档的排版设计 第四节 表格制作 第五节 复合文档使用 七、编号及项目符号 1.编号与项目符号的区别：编号是一组连续的数字或字母，项目符号是一组相同的特殊符号。 2.自动建立编号及项目符号： ◆ 自动建立编号的方法：首先输入一数字或字母，然后输入一空格或制表符，最后输入相应文本回车。 ◆ 自动建立项目符号的方法：首先输入“*”号或两个连续的“-”号，然后输入一空格或制表符，最后输入相应文本回车。其中“*”号转换成“●”，两个连续的“-”号转换成“■”。 ◆说明：如果需用其它的项目符号，则必须首先输入该符号。 3.添加编号及项目符号： ◆ 作用：对已经存在的文本添加编号或项目符号。 ◆ 方法：第一步：选定相应文本 第二步：单击“格式”栏的“编号”按钮或“项目符号”按钮 ◆ 说明：如果不满意，可使用“项目符号和编号”对话框中的“自定义”按钮进行修改。 4.编号的多级列表： ◆ 作用：使文本更具有层次感。 ◆ 方法：与上同 ◆ 说明：当使用多级编号时，要注意相邻两级的缩进量的大小一定要适当，否则起不到预期的效果。 八、分节、分栏、脚注和尾注 1.分节： ⑴.节的概念：文档中可以独立设置某些页面格式选项的部分。系统默认一个文档为一节。 ⑵.分节符的种类： ◆ 下一页：插入分节符并分页，使下一节从下一页顶端开始。 ◆ 连续：插入分节符并立即开始新节，不插入分节符。 ◆ 偶数页：插入分节符，下一节从下一偶数页开始。如果分节符位于 偶数页，系统将留出下一奇数页为空页。 ◆ 奇数页：与“偶数页”相似。 ⑶.插入分节符： ◆ 定位插入点：将光标定位在要插入分节符的位置。 ◆ 选择“插入”菜单，并选择“分隔符”，出现对话框。 ◆ 选择相应选项，并确定。 2.分栏:(默认为1栏) ⑴.选定要分栏的段落（不选则为当前节或全文） ⑵.选择“格式”菜单中“分栏”选项，并弹出对话框 ⑶.设置栏数、栏宽、间距、分隔线等 ⑷.确定 3.脚注和尾注： ⑴.概念：页面底端的注释称为脚注，文章末尾的注释称为尾注。 ⑵.插入方法：“插入” → “引用” →“脚注和尾注” 九、页面设置 1、相关概念： ◆ 分隔符：用来分隔页面，出现在两页交界处，页面视图下才能看到。 ◆ 页面大小：一般选用预设值，如A4、B5等，也可以自定义大小。 ◆ 页边距：内容与页边缘之间的距离，分为上、下、左、右四个边距。 ◆ 页眉和页脚：一页顶部与底部预留的区域。用来加注标题、页码等。 2、页边距设置： ◆ 设置方法：选择“文件”菜单中的“页面设置”。 3、设置纸张大小： ◆ 设置方法：同“页边距设置”。 ◆ 注意：每页可单独设置页面。 十、打印设置 1、打印机设置：选择使用的打印机 2、页面范围设置：设置当前打印范围，包括：全部、当前页、页码范围等三项。 3、副本设置：设置打印份 数及打印顺序。 4、缩放设置：设置每页的 板数及缩放打印的方式。 十一、样式 1、样式的概念： ◆ 概念：以组的方式命名和保存的格式的集合。 ◆ 特点：减少文件编排时间，提高工作效率，可以确保文件格式的一致性，使文档编辑、修改容易。 2、样式的应用方法： ◆ 选择待应用格式的段落或文字，不选则为当前段 ◆ 单击“格式按钮”栏按钮，选择要应用的格式即可 3、样式的建立方法： ◆ 选定已设置好的段落 ◆ 单击格式栏左端的“样式”按钮框 ◆ 输入新的样式名称，回车即可（注意：此方法只能建立段落样式） 4、样式的修改与删除： ◆“格式”菜单→“样式”选项 十二、模板 1、模板的概念： ◆ 一种特殊文档，是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本，是文档的一种模式。 2、模板的使用方法： ◆ 使用默认模板：单击“常用工具栏”中“新建”按钮 ◆ 使用其它模板：单击“文件”菜单中“新建”选项 3、创建自己的模板： ◆ 用普通方式创建一个带有部分必需文字和格式的文档，保存时格式选择“模板”即可 一、表格的基本操作 1.创建表格： ◆ 法一：利用“常用工具栏”按钮 ◆ 法二：利用“表格”菜单 ◆ 法三：利用“表格和边框”工具栏按钮 2.表格中输入文本的注意事项