合同管理办法).doc

公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司（以下简称公司）合同管理，防范和化解合同风险，维护公司的合法权益，促进公司持续健康发展，根据国家有关规定，结合公司实际，制订本办法。 第二条 本办法所称合同是指除劳动合同外，公司及其全资、控股公司及其分支机构与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条 本办法适用于公司及其分支机构和所属单位。　 所属单位：特指公司所属全资公司、控股子公司（已下简称所属公司）。 第四条 合同管理是对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审核会签、签字、备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第五条 合同管理应当以防范风险，实现合同利益最大化为目标。禁止任何单位和个人在合同行为中以任何方式损害国家利益和公司利益。 第六条 合同管理实行分级管理、分类管理、协作管理和归口管理的原则，实行全员、全过程、全方位管理的原则。 第七条 公司合同管理实行法定代表人和法定代表人授权委托签署的合同管理制度。 合同管理实行目标责任制，各单位主要负责人对合同管理负领导责任。 第八条 对预算内经营管理事项合同、公司董事会审议通过的事项合同，由法定代表人授权其分管领导合同签订权；预算外经营管理事项合同以及涉及企业重组、投资、资产转让、处置、置换、借款、担保、抵押等重大投资或资产经营活动等重大事项合同，在股东会或董事会决策授权下，由法定代表人签署或采用法定代表人专项授权。 第二章 合同管理机构及其职责 第九条 公司总经理主持和领导公司合同管理工作，组织制定公司合同管理规章制度。其他高级管理人员负责其分工范围内合同管理的各项工作。 第十条 公司法律事务部门是公司合同归口管理部门，其他各职能部门是公司分类合同管理部门。 第十一条 合同分类管理 （一）工程设计、项目收购、投资等开发类的合同谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案由投资部门负责承办，各部门配合； （二）专业工程施工，设备采购等工程类的合同订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案（除由项目公司、各分子公司负责的）由建设管理部负责，各部门配合； （三）借款、担保、抵押、保险、资产评估等财务类合同谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案由财务资产管理部门牵头负责，其他部门配合； （四）专项物资采购（钢材、水泥等）合同谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案由物资分公司负责承办； （五）办公用品采购、形象宣传等行政管理类合同谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案由综合管理办公部门负责承办； （六）劳动、聘用、培训、薪酬管理、劳务派遣等相关劳动人事方面的合同的谈判、起草、订立、履行、变更及解除的意见方案由人力资源部负责承办。 （七）所属公司可以参照上述合同分类办法进行管理。 第十二条 合同归口管理部门的职责是： 1、建立健全公司合同管理制度，按照国家规范，推广执行相关合同范本； 2、参与合同的起草、谈判、审查和签订工作，对合同的合法性负责； 3、贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度。 4、处理重大合同纠纷，指导分类合同管理部门和责任单位处理一般合同纠纷，参与内部合同纠纷的调处； 5、对公司合同管理情况进行监督、检查。 6、建立公司合同管理网络，强化公司合同管理信息化水平； 7、完成公司交办的其他有关合同的工作。 第十三条 分类合同管理部门的职责是： 1、负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批； 　 2、组织合同的谈判； 　 3、起草合同文本，并组织审查会签； 　4、组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书； 　 5、负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理； 　 6、负责合同档案的管理，建立本系统合同档案和统计资料； 　 7、负责所属单位报送公司审核合同事项的办理； 8、完成公司交办的其他合同管理工作。 第十四条 任何合同应由合同责任单位指定签约承办人和履约责任人。签约承办人对合同签订负直接责任，履约责任人对合同履行及合同纠纷处理负直接责任。 本办法所称责任单位包括负责合同谈判、签订的签约责任单位和负责合同履行的履约责任单位。签约承办人是指在合同签订过程中代表责任单位负责对外联络、资信审查、协商洽谈、合同文本起草和办理审核会签的人员。履约责任人是指在合同签字生效后，代表单位全面行使合同权利、履行合同义务的负责人。 第十五条 签约承办人和履约责任人应为公司职员；指定非本单位职员为签约承办人和履约责任人的