合同管理方法.doc

合同管理方法第一章 总 则第一条 为规范公司对外经济活动和内部合同管理，维护公司合法权益，特根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。第二条 凡公司对外与其他平等主体签订民商事合同以及民商事合同的履行、变更、解除和合同纠纷的解决均适用本办法。劳动合同不适用本办法。第三条 名词解释一合同是指以公司名义与其他平等主体的自然人、法人及其他非法人经济组织之间订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。二合同承办部门是指合同履行和执行的具体负责部门。三重大合同是指合同所涉及标的额较大，或者技术、法律关系比较复杂（涉及两个以上法律关系）的合同。以下合同为重大合同：1.原、辅材料采购合同，标的额在100万元以上（含100万元）的；或者标的额不足100万元，但连续合同期间在一年以上（含一年）的；2.建筑、安装工程、设备采购合同，标的额在50万元以上（含50万元）的；3.外协加工、服务采购等合同，标的额在100万元以上（含100万元）的；或者履行期在一年以上（含一年）的；4.销售合同，标的额在100万元以上（含100万元）的；5.重大投资、并购、战略合作、项目开发，重要技术转让，商标、专利使用许可等重大合同；6.公司总经理认为重大或法律关系复杂（涉及两个以上法律关系）的其他合同。四要约是指希望与他人订立合同的行为。五承诺是指受要约人同意要约的行为。第四条 公司对合同实行三级管理，具体是总经理总负责，分管副经理具体负责，归口管理部门为公司党群工作部，合同承办部门负责合同的具体执行，其主要职责分别为：一总经理的合同职责：1.总负责公司合同管理；2.对公司合同管理给予指导；3.负责合同签字，出席合同签字仪式；4.其他与合同管理相关的重大决策事项。二分管副经理的合同职责：1.具体负责公司合同管理；2.接受总经理委托出席合同签字仪式，负责合同签字；3.总经理授权的其他合同管理事项三公司党群工作部的合同职责：1.协助参与公司的合同商务谈判；2.合同的拟定或者参与拟定；3.合同专用章、合同文本、授权委托书的发放和管理；4.合同风险的提示和控制，合同纠纷的处理；5.合同进程的监督；6.参与市场调查和对潜在签约对象的资信调查和审查；7.本流程执行的监督；8.合同管理的奖惩；9.其他与合同有关事项的管理。四合同承办部门的职责：1.对潜在签约对象资信的调查与审查；2.负责拟订本部门主办业务的合同进行送审；3.具体负责合同履行和执行；4.对合同履行和执行建立合同台帐，进行动态管理；5.对合同履行和执行过程中问题、风险和纠纷及时向党群工作部反映；6.对合同签订、履行、纠纷解决整个过程中证据材料的制作、收集和保管；7.对履行完毕的合同进行归档和保管；8.其他应当由承办部门负责的合同职责。第四条 合同管理的各相关人员应当忠于职守、尽职尽责，全力负责好合同管理和执行工作，确保合同管理的目标得以实现。第二章 合同签订程序第五条 发出要约前，合同承办人应当对首次对方的资信进行审查，审查内容和审查方法见附件一资信审查流程指引，并登记资信审查表（见附件二）。第六条 承办人发出要约应当填写要约单（见附件三），在填写时注意给我方留下变更要约的时间。变更原要约时，业务员应当重新填写要约单。要约单的内容包括：标的物、型号、质量、数量、价格、结算方式、承诺做出时间等。第七条 承办人应当建立要约发出登记表对要约发出进行管理，其内容主要包括编号、要约名称、受要约人、要约发出时间、要约到期时间等（见附件四）。第八条 我方收到要约时，承办人应当在对方要约单规定的时间内做出承诺。第九条 承办人收到要约时，应当及时建立收到要约登记表对要约发出进行管理，其内容包括编号、要约名称、要约人、收到时间、承诺应做出时间等（见附件五）。第十条 合同签订前，我方可以就合同内容与对方进行谈判，具体谈判权限如下：一公司业务员负责标的额为50万（含本数）以下业务的；二公司业务主管负责标的额为50万—100万（含本数）业务的；三公司主管业务的副经理负责标的额为100万—500（含本数）业务的；四公司总经理负责标的额为500万以上业务，涉外业务，政府采购业务，合资、联营、合作业务。第十二条 承办人在对外进行经济活动时应当注意保守公司的经营秘密、商业秘密和技术秘密等，不得主动和被动地向对方提供上述秘密，对打着进行经济交往的幌子而实质干着套取我公司上述秘密的行为应当坚决抵制。第十三条 公司对外的经济往来，除能即时清结的和第十三条所列情形的外，均需签订书面合同；对于不签订书面合同的，承办人应当索取并保管用以解决价款、产品质量和技术性能等问题的相关凭证。第十四条 对于采购周期较短的标准件、