第5章_会展展品运输.ppt

第五章 会展展品运输 学习目标 重点掌握展品运输的基本步骤 掌握主要运输单证和报关手续 了解报关代理的工作准则与运输代理的业务标准 第一节 展品运输的基本步骤 一 展品的选择 （一） 展品选择的原则：1 针对性； 2 代表性。 （二） 展品选择的要素：1 展馆条件； 2 市场潜力 （三） 展品选择的策略： 1 重质量轻数量； 2 积极推出新产品； 3 协调宣传与贸易的矛盾；4 避免战士市场成熟的产品 二 撰写展品运输策划方案 展品运输可以分为两种方式：一种方式是集中运输（指由展会组织者同意运输），即参展商将展品运至指定的集中地点，然后由组织者将所有集中的展品运送至目的地，直接送至展台，参展商省心省力，只需付相应的费用；另一种方式是单独运输，指参展商自己将参展品运至展会或随身带至展会。目前大部分贸易展会的展品运输以前一种居多，选择单独运输的参展企业必须撰写详细的展品运输策划方案。 撰写展品运输策划方案时，应从以下几方面入手： （一） 要进行可行性调研。可行性调研的范围主要包括：运输公司，报关代理，交通航运条件，运输路线和方式，发运地和目的地，车船运输设施，港口设备和效率，安全状况，运输周期和班轮，班车，航班时间及费用，发运地、展出地对展品和道具的单证与手续要求和规定。 （二） 要选择最佳路线运输路线选择的基本原则是：第一，尽量将展品安排晕倒展览现场；第二，尽量使用集装箱或其他安全的运输方式；第三，尽量不要多次发运，争取一次发运不造成混乱；第四，计量减少搬运次数，及降低破损率。 （三） 要选择适用的运输方式：1 因运输攻击不同而采取的不同运输方式；2 因是否拼装而选择的不同的运输方式。 （四） 要合理安排日程。 1 展品运输的几个重要日期：第一，展品开始征集、展品制作、展品备妥或交箱日期；第二，安排运输、办妥单证手续日期； 第三，装车日期或陆运日期；第四，装船日期或海运发运日期、中专日期、抵达目的港日期；第五，运抵展览会指定地点时间；第六，回运和调运的日期。 2 确定展品运输日程的基本原则：首先，必须考虑运输所需的时间。其次，要考虑展品、道具、资料等展览品准备所需的时间，并要协调好这些工作和时间。再次，还必须考虑运输公司的能力和信誉、装卸货的速度，运输过程中的可能延误。 3 充分考虑展品运输日程安排的意外。 4展品运输日程确定后要及时督办落实。 （五） 预算合理费用 1 营销运输费用高低的因素：运输里程; 劳务； 时间； 税费； 2 运费计算的主要方式：按货物性质划分收费标准；按货物包装划分书费标准； 安货物数量划分收费标准；选择性收费标准。 3 计算运费是应注意的问题。 三 选择运输公司和确定运费 四 展品包装 （一） 销售包装：即指展品的直接包装。 （二） 运输包装：包装在销售包装外面。 （三） 集装箱或木套箱。 （四） 包装衬垫物。 五 制作展品标志 （一） 一般标志。 （二） 特别标志。 （三） 制作展品清册和装箱单。 六 实施去程运输 通常，展品的去程运输分为以下7个阶段（集中运输和单独运输差别不大，只是在某些环节上有区别。） （一） 展品集中。 （二） 装车。 （三） 长途运输。 （四） 接运。 （五） 掏箱。 （六） 开箱。 （七） 实施回程运输。 第二节 展品运输单证与报关手续 一 单证 单证是指广义上的单证，包括展品和展品运输有关的所有单据、证明、文件等。单证主要分分展品单证、运输单证、海关单证和保险单证。国际展品运输中，单证是展品运输工作的重要内容之一。 单证因出具人不同，可分为两类：一类是参展企业或展品集中运输组织着自己编制的单证；另一类是有关单位如商品检验局、海关或保险公司等出具的固定格式单证。 （一） 展品单证 展品单证是指有关展品的证明和文件，参家国内展会的单证主要是展品清册；参加国际展会需要办理的单证较多，主要有展品清册、原产地证明书、商品检验证书、动植物检疫证书、濒危物种再出口证明书、许可证等。 1 展品清册 2 原产地证明书 3 商品检验证书 4 动植物检疫证书 5 濒危物种再出口证明书 6 配额与许可证 （二）运输单证 运输单证是指在运输中出现的各种单据、文件和证明。通常运输工作的每一环节都有一份书面单证，运输环节越多，需求办理的单证也越多 二 办理报关手续 参加国际会展的展品运输必须经过报关环节。广义的报关是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境物品所有者或其代理人向海关办理货物、运输工具或物品进出境及相关事务过程。通关是指海关对进出境运输工具、货物、物品等依法进行监督管理、查验征税、校准放行的管理全过程包括五个环节：申报、查验、征税、放行、结关。狭义的报关仅指申报环节。 （一）报关程序 1 在本国海关办理出口报关手续；参展企业在展品发运前，必须办理报关手